ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT DU CHU DE BORDEAUX - H/F

CHU de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche une assistante de direction dynamique pour soutenir le Directeur général adjoint. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la coordination des déplacements. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, en collaboration avec une équipe dédiée, tout en contribuant à des projets innovants dans le secteur de la santé. Si vous êtes méthodique, réactif et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'assistante de direction requise.
• Capacité à gérer des urgences et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur général adjoint.
• Organisation des réunions et gestion des appels téléphoniques.

Connaissances

Secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Anticipation

Réactivité

Gestion des urgences

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Pack Windows

Internet

Description du poste

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Étroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS, utilisant des techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, vos missions sont :

• Prises de rendez-vous et organisation des réunions du DGA
• Gestion de l’agenda du DGA
• Envoi par mail des convocations pour le Comité de direction et les séminaires relatifs au projet immobilier « Nouveau CHU »
• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier arrivé (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
• Organisation des déplacements du Directeur général adjoint, avec établissement des ordres de mission
• Saisie dans CHRONOS des congés du DGA
• Remplacements des assistantes du DG en cas d’absence pour assurer la continuité des missions
• Classement et archivage
• Toutes missions administratives diverses confiées par le DGA

Les candidatures peuvent être adressées à M. SADRAN, Directeur de Cabinet du Directeur, à l’adresse : [e-mail]

Profil Recherché

Avec une expérience sur un poste d’assistante de direction.

Compétences Techniques

Secrétariat, maîtrise des outils informatiques (pack Windows), internet.

Compétences Organisationnelles

Méthode et rigueur, anticipation, réactivité, capacité à gérer des urgences.

Compétences Relationnelles

Sens du travail en équipe, discrétion.