ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE URBANISME ET FONCIER - H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Adjoint Administratif pour soutenir son équipe dans le service urbanisme et foncier. Le poste implique diverses tâches administratives, comme l'enregistrement de dossiers et la communication avec les usagers. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un sens aigu du service public.

Qualifications

• Maîtrise des outils de bureautique classique.
• Aisance avec l'utilisation de logiciel métier.

Responsabilités

• Enregistrement des dossiers d’instruction d’urbanisme.
• Traitement des dossiers simples et réponses aux demandes des usagers.

Connaissances

Bureautique

Sens du service public

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’une réorganisation du service urbanisme et foncier, venez rejoindre notre équipe et apporter votre soutien à des missions essentielles de la collectivité.

L’assistant administratif est chargé de tâches administratives diverses au sein d’une équipe de 4 personnes. Missions / conditions d'exercice :

• Enregistrement des dossiers d’instruction d’urbanisme sur le logiciel dédié
• Scan et impression de dossiers
• Traitement des dossiers simples
• Réponse aux demandes de communications de pièces administratives en lien avec le service archives
• Réponses aux demandes des usagers (mail, courrier)

Profils recherchés

Vous :

• Maîtrisez les outils de bureautique classique (Word, Excel, messagerie Outlook, scanner, etc.)
• Êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciel métier (formation prévue)

Vous :

• Avez le sens du service public
• Êtes rigoureux/se et organisé/e
• Savez faire preuve de discrétion

Vos qualités relationnelles sont très appréciées.