SECRETAIRE MEDICALE 50% NEUROCHIRURGIE RACHIS 25% CMRR

HOSPICES CIVILS DE LYON; France, Bron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement de santé réputé, où vous serez le pilier du secrétariat médical. En tant que secrétaire médical, vous gérerez les consultations, accueillerez les patients et serez responsable de la gestion des agendas médicaux. Vous contribuerez également à l'organisation de réunions et à la rédaction de rapports. Ce rôle exige une excellente maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en équipe. Si vous êtes organisé, autonome et avez un sens aigu du service, cette position vous permettra de faire une réelle différence dans le quotidien des professionnels de santé et des patients. Rejoignez-nous pour un parcours enrichissant et stimulant.

Qualifications

• Diplôme de Secrétaire médical requis, avec expérience en secrétariat médical.
• Compétences en dactylographie rapide et maîtrise des logiciels informatiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des médecins, accueil des patients, gestion des rendez-vous.
• Aider à l'organisation des réunions et à la rédaction de documents.

Connaissances

Orthographe

Dactylographie rapide

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de Power Point

Maîtrise d'EASILY

Maîtrise de WEB100T

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de la terminologie médicale

Programmation de consultations

Formation

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV

Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)

Diplôme de Secrétaire assistant médico-social

Diplôme de Secrétaire médico-administratif

Outils

Word

Excel

Power Point

EASILY

WEB100T

Outlook

Internet

Description du poste

50% NEUROCHIRURGIE DU RACHIS ET DE LA MOELLE EPINIERE

La secrétaire médicale assure le secrétariat de consultation des médecins du service et plus particulièrement celui du Docteur VAILLANT. L’ensemble des autres missions du secrétariat est mutualisé :

1. Frappe des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation, et des autres courriers du service,
2. Accueil physique et téléphonique des patients,
3. Programmation et gestion des rendez-vous de consultation, d'examen, d'intervention chirurgicale et d'hospitalisation,
4. Gestion et traitement des mails et des télédemandes de RDV,
5. Gestion des agendas médicaux du service,
6. Saisie des cotations sur indication médicale,
7. Gestion des dossiers d’hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier ».

Les activités du secrétariat sont communes, l’ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service.

25% CMRR

1. Aide à l'organisation des réunions de formation, de certains enseignements, planification des réunions du bureau du CMRR.
2. Organisation des journées pluri-annuelles du CMRR.
3. Organisation des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires (RCP en visio) mensuelles.
4. Aide à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel d’activité.
5. Aide à la rédaction, mise en forme et diffusion de la newsletter du CMRR (actualités scientifiques et recherche).
6. Aide à la traçabilité de l'activité et au remplissage de PIRAMIG.
7. Aide à la mise à jour du site internet, à la communication avec la Fédération nationale des Centre Mémoire.
8. Communication entre les consultations mémoire du CHU et avec les Consultation Mémoire de Territoire (CMT), entre le bureau du CMRR et les directions.

Qualifications

Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :

1. Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS).
2. Diplôme de Secrétaire assistant médico-social.
3. Diplôme de Secrétaire médical.
4. Diplôme de Secrétaire médico-administratif.

Compétences

1. Très bonne orthographe et dactylographie rapide.
2. Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet).
3. Maîtrise de la terminologie médicale socle.
4. Maîtrise de la dictée numérique et vocale.
5. Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation.

Savoir être

1. Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l’accueil.
2. Capacité d’adaptation et d'organisation.
3. Esprit d’initiative et autonomie.
4. Rigueur, discrétion.

Conditions contractuelles :

• Nature du contrat : CDD 3 mois renouvelable, Titulaire, Mobilité interne, Mutation, Détachement.
• Nature du poste : poste vacant. Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
• Quotité de temps de travail : 75%.
• Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d’un temps plein d’agent titulaire).
• Catégorie Emploi : Catégorie C. Date de recrutement souhaitée : 02/12/2024.