Stage assistant administratif h / f paris

aidostage.com; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans les services de relocation pour expatriés recherche un assistant administratif en stage ou apprentissage. Ce poste offre une occasion unique de travailler directement avec des clients internationaux, en les aidant à naviguer dans les complexités de leur installation en France. Vous serez impliqué dans diverses tâches, allant de l'administration à la recherche immobilière, tout en développant vos compétences en communication et en marketing. Si vous êtes rigoureux, adaptable et passionné par l'assistance aux autres, cette expérience enrichissante pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière.

Qualifications

• Niveau écrit parfait en français requis.
• Capacité d'adaptation au service haut de gamme.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour les clients.
• Aider à la recherche d'appartements et à la préparation de dossiers.

Connaissances

Communication écrite en français

Communication orale en français

Connaissance de l'anglais

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Aucune connaissance préalable nécessaire

Description du poste

Fiche de Poste – EI Kleniaeva Tatiana – Services pour expatriés

Nom du poste : Stage / Apprenti Assistant administratif

Positionnement dans l'organisation : directement rattaché au gérant

Enjeux et missions du poste :

Notre société propose des services haut de gamme de relocation pour les étrangers en France : entrepreneurs, familles, étudiants. Nous accompagnons nos clients depuis le traitement des documents nécessaires (visas et permis de séjour) jusqu'à leur adaptation sur place (recherche d'appartements à louer et à acheter, ouverture de comptes bancaires, souscription d'une assurance médicale, inscription dans les universités et écoles, etc.). En raison du fort développement, notre équipe cherche à s’agrandir.

Activités et tâches :

1. Administratif : tâches administratives (aide à l'ouverture de comptes bancaires pour les clients ou de comptes d'assurance, remplissage de formulaires et questionnaires, etc.); échange de correspondance avec les universités, intermédiaires et institutions publiques.
2. Étudiants et élèves : sélection des établissements selon des critères, correspondance avec les universités et écoles, aide à la préparation des dossiers de candidature.
3. Immobilier : recherche d'appartements à louer et à acheter, échanges et visites sur place.
4. Partenariats & intermédiaire : relation avec les partenaires commerciaux, développement du réseau.
5. Marketing & développement : participation à la gestion des publicités, présence web, collaboration pour l'évolution des offres et des partenaires.

Lieu de travail : Paris / télétravail partiel (2-3 jours par semaine)

Spécificités du poste :

• Exigence d’un niveau écrit parfait en français, bon niveau oral, et idéalement une bonne connaissance de l’anglais.
• Profil très rigoureux, capable de s’adapter au caractère haut de gamme et confidentiel de notre clientèle.
• Aucune connaissance préalable nécessaire ; formation assurée avec nos membres expérimentés.