CHARGE D'ACCUEIL/OFFICIER D'ETAT CIVIL

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour renforcer son équipe. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour le public, offrant un accueil chaleureux et des informations précieuses. Vous aurez la responsabilité d'instruire des actes d'état civil et de gérer des dossiers administratifs variés. Ce poste est idéal pour ceux qui apprécient le travail d'équipe et souhaitent contribuer à la vie administrative de la collectivité. Rejoignez un environnement où votre discrétion et votre capacité à gérer des situations conflictuelles seront valorisées.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à partager des informations.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public avec professionnalisme.
• Instruire et constituer les actes d'état civil.
• Assurer la gestion administrative des décès.

Connaissances

Travail en équipe

Confidentialité

Gestion des conflits

Formation

Diplôme de niveau C

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + 13ème mois + RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CNAS

Descriptif de l'emploi

Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer un accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et orienter le public
• Collecter, trier et diffuser les informations
• Réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
• Établir des dossiers de mariages et PACS
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Assurer la gestion administrative des décès
• Suivi des dossiers en urbanisme (notions)
• Suivi des inscriptions sur la liste électorale

Profils recherchés

• Savoir travailler, partager et échanger en équipe
• Être discret et respecter la confidentialité des informations
• Savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie