Chargé d'accueil et assistant administratif - BEAUVALLON

Communes; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant dans une collectivité locale où vous serez le premier point de contact pour le public. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en assurant l'accueil et la gestion des demandes administratives. Ce rôle exige une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du stress, et un sens aigu du service public. Vous contribuerez à l'image de la collectivité tout en développant vos compétences en gestion administrative. Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence au sein de votre communauté.

Prestations

Tickets restaurant

Participation mutuelle santé

Prévoyance

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe dans les écrits professionnels.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public sur place ou par téléphone.
• Gérer divers dossiers administratifs et assurer leur suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Capacité d'adaptation

Gestion du stress

Confidentialité

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Chargé d'accueil et assistant administratif - BEAUVALLON

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : grille statutaire, tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, € brut/an. Pour les fonctionnaires : non renseignée.

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'agent chargé d'accueil et gestionnaire administratif assure l'accueil physique et téléphonique du public. (Accueillir, informer et conseiller), suivre et gérer divers dossiers administratifs.

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
- Rattachement : sous la responsabilité fonctionnelle de la référente du service relation aux usagers

Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargées d'accueil et la référente
- Échange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué

Mission 1 : Assurer l'accueil du public dans les mairies
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population : état civil, cimetière, recensement militaire...
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier

Mission 2 : Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques

Profil recherché

Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du stress et une aptitude à travailler en équipe. Réactivité, polyvalence et sens de l'écoute sont également essentiels pour s'intégrer efficacement au sein du service et répondre aux attentes des usagers avec professionnalisme.
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les situations tendues avec calme et professionnalisme
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe dans les écrits professionnels

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :
M. le Maire de la Commune de Beauvallon
Clos Souchon - 54 rue centrale
69700 Beauvallon
Ou par courriel à [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 06/06/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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