Gestionnaire Administratif et accueil F/H H/F

JR France; Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la logistique recherche un Gestionnaire Administratif et Accueil. Vous serez en charge de la gestion des commandes, de la facturation et de la coordination entre les usines et le service commercial. Si vous êtes passionné(e) par la logistique, ce poste est fait pour vous. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un package de rémunération compétitif.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Package de rémunération compétitif

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion et coordination du processus de commande, livraison, facturation.
• Interface entre les usines et le service commercial.
• Vérification des mises à disposition des véhicules.

Connaissances

Autonomie

Gestion du temps

Formation

Diplôme en gestion

Diplôme en logistique

Diplôme en administration

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Gestionnaire Administratif et accueil F/H H/F, Rhône (69)

Vous serez responsable de la gestion et de la coordination de l'ensemble du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation des véhicules produits sur différents sites de production. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et la coordination, ce poste est fait pour vous !

1. Valider, modifier, saisir et suivre les commandes et la réaffectation des stocks.
2. Mettre à jour le portefeuille de véhicules et les documents de suivi.
3. Assurer l'interface entre les usines et le service commercial d'Iveco.
4. Planifier les sous-traitances et les transports.
5. Vérifier les mises à disposition des véhicules et informer le réseau Iveco et l’APV des livraisons.
6. Facturer les véhicules et établir les éventuels avoirs, factures complémentaires et refacturations.
7. Recueillir les attestations et certificats de conformité nécessaires au dossier client.
8. Immatriculer les véhicules et transmettre les dossiers au client.
9. Garantir le bon archivage des documents réglementaires.
10. Valider les factures fournisseurs des transporteurs et gérer les non-conformités.

Profil recherché :

• Diplôme en gestion, logistique, administration ou domaine connexe.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en informatique (Excel, logiciels de gestion).

Ce que nous offrons :

• Des opportunités de développement professionnel.
• Un package de rémunération compétitif.