Gestionnaire financier(e) H/F

TN France; Blois; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un gestionnaire financier pour assurer la gestion financière et contribuer à l'élaboration du budget. Le candidat idéal devra maîtriser la réglementation de la dépense publique et avoir des compétences en bureautique. Ce poste offre un temps complet avec des possibilités de télétravail et un plan de formation ambitieux.

Prestations

Participation employeur à la complémentaire santé

Titres restaurant

Parking privé au sein de l’institut

Qualifications

• Connaissance du décret et des procédures GBCP.
• Capacité à rédiger des certificats administratifs.
• Maîtrise de Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et l'élaboration du budget.
• Suivi des crédits de paiement et des décaissements.
• Gestion des achats et participation aux marchés publics.

Connaissances

Réglementation de la dépense publique

Bureautique

Gestion budgétaire et comptable

Outils

Win M9

Grh Net

Word

Excel

Description du poste

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

La ou le gestionnaire financier(e) assure la gestion financière de l'établissement en garantissant la bonne utilisation des ressources financières publiques et en contribuant à l'élaboration du budget, au suivi des dépenses et des recettes, ainsi qu'à la préparation des documents financiers

1) Suivi des crédits de paiement et des décaissements

- Traitement et vérification des factures (environ 1 500/an)
- Vérification de la disponibilité des crédits de paiement en lien avec la gestionnaire financière en charge du suivi du budget
- Vérification du niveau de trésorerie disponible (en lien avec l’agent comptable)
- Reporting et suivi des différents tableaux de bord liés à l’activité

2) Suivi et gestion des achats et participation aux marchés publics

- Suivi de l’exécution des marchés et des travaux
- Suivi des contrats annuels et pluriannuels
- Elaboration et suivi de tableaux de bords de reporting
- Participation aux différents marchés publics ou consultations

3) Gestion et suivi des immobilisations et amortissements

- Vérification de l’immobilisation effective des acquisitions de biens mobiliers et immatériels
- Suivi de la gestion patrimoniale : immobilisations, inventaire physique, état de l’actif
- Calcul et contrôle de la dotation aux amortissements

4) Soutien à la rémunération des attachés stagiaires et des vacataires intervenants

- Réception et enregistrement des pièces constitutives du dossier lors de la rentrée des élèves
- Réception et vérification des justificatifs de transport (domicile travail) pour les élèves
- Vérification des pièces constitutives pour les états liquidatifs pour les vacataires

Le cas échéant, il ou elle sera amenée(e) à effectuer d’autres activités dont le contenu est défini par la secrétaire générale de l’institut

Conditions d'exercice particulières

- Activité soumise à des fluctuations de rythme de travail importantes (pics d’activité en période de paie et lors de la rentrée des élèves…)

- Organisation du temps de travail : temps complet (37h30), 1 jour mobile de télétravail par semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)

- L’IRA développe un plan de formation ambitieux pour ses agents

- Le personnel de l’IRA est rattaché au ministère des finances en ce qui concerne notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires

- Participation employeur à la complémentaire santé et aux frais de transport domicile-travail

- Titres restaurant

- Association du personnel

- Parking privé au sein de l’institut (voiture et vélo)

- Proximité du métro ligne 2 : stations porte de Valenciennes et porte de Douai

Description du profil recherché

Connaissances : Réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement / Connaissance du décret et des procédures GBCP / Applications informatiques métier Win M9 - Grh Net / Réglementation rémunérations

Savoir-Faire : Savoir effectuer une recherche réglementaire ou documentaire / Etre en mesure de rédiger des certificats administratifs ou de notices explicatives servant de pièces justificatives à l'agent comptable / Utiliser et produire des restitutions d'information / Appliquer les règles de traçabilité / Qualités rédactionnelles : niveau maîtrise / Bureautique : maîtrise de Word et Excel

Savoir-Etre : Travail en autonomie, en rendant compte de manière formalisée / Adaptabilité accrue notamment acceptation des évolutions organisationnelles / Qualités relationnelles / Esprit d'équipe

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif