ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - BAZANCOURT

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel inclut la gestion des titres sécurisés, le secrétariat, et l'accueil des usagers. Vous serez au cœur de l'administration locale, contribuant à des missions variées allant de la gestion des dossiers administratifs à l'accueil du public. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au sein d'une collectivité, où votre organisation et vos compétences relationnelles seront valorisées. Si vous êtes méthodique, réactif et aimez le travail en équipe, cette position pourrait être idéale pour vous.

Prestations

Régime indemnitaire

13ème mois

Participation mutuelle

Tickets restaurant

CNAS

Qualifications

• Bac à Bac+2 requis.
• Connaissances en législation funéraire souhaitées.

Responsabilités

• Gestion des titres sécurisés et accueil du public.
• Missions de secrétariat et gestion administrative.

Connaissances

Connaissances des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Disponibilité

Méthodique

Formation

Bac

Bac+2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

La commune de Bazancourt recrute, pour son service administratif comprenant quatre agents, une assistant(e) administratif(ve). Ce poste à temps non complet (28/35ème +heures complémentaires équivalent à 35h/semaine) est placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.
L'assistant(e) administratif(ve) sera en charge du secrétariat, l'accueil de la mairie ainsi que la gestion des titres sécurisés (CNI, Passeports)

Les missions principales de l'assistant(te) administratif(ve) seront les suivantes :

Gestions des titres sécurisés (CNI, passeports) :
- accueil du public,
- gestion des rendez-vous,
- gestion des dossiers administratifs...

Missions de secrétariat :
- Saisie de courriers, compte-rendus, rapports...
- Gestion administrative du conseil municipal (convocations, envoi de compte-rendus...)
- Gestion administrative du conseil municipal des enfants (convocations, envoi de compte-rendus...)

Gestion du cimetière :
- Accueil physique/téléphonique des usagers et des entreprises funéraires,
- Contrôle et délivrance des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, crémations...),
- gestion des autorisations de travaux liées aux prestataires funéraires,
- gestion des concessions,
- gestion du dossier de reprise des concessions échues et en état d'abandon.

Accueil du public :
- accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs de la collectivité.

Missions secondaires :
- Assure l'intérim et/ ou renfort du traitement des demandes d'urbanisme,
- Assure l'intérim et/ ou renfort du traitement des dossiers État civil (mariages, reconnaissance, avis de naissance ...).

Profil recherché

Bac à Bac+2
Connaissances et savoir-faire :
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
- connaissances en législation funéraire serait un plus,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (word, excel, outloock...),
- qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités et savoir-faire :
- disponibilité, réactivité, adaptabilité,
- méthodique, organisé, rigoureux,
- apprécier le travail en équipe et en transversalité,
- discrétion et sens de l'écoute,

Spécificités du poste :
travail un samedi matin sur deux, possibilité de travail quelques samedis après-midi par an en cas de célébration de mariage.
poste à 28/35ème + heures complémentaires (quotité hebdomadaire équivalent à 35 h)
régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurant et CNAS

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Maire - Mairie de Bazancourt - Place de la Mairie-51110 BAZANCOURT

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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