Responsable Administratif d'Entreprise F/H

VIRIOT HAUTBOUT; Mulhouse; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

VIRIOT HAUTBOUT recherche un Responsable Administratif d'Entreprise pour superviser la gestion administrative, financière et comptable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef d’Entreprise et le Responsable Administratif et Financier, en assurant le suivi des affaires et la conformité réglementaire. Ce poste exige une formation Bac +5 et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, avec des compétences relationnelles et une bonne maîtrise du pack Office.

Prestations

13 JRTT

Tickets Restaurant

Télétravail

Epargne salariale

Participation

Intéressement

Mutuelle

Prévoyance Santé

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Disponibilité et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Suivi financier des affaires et mise à jour des indicateurs.
• Supervision de la comptabilité clients et fournisseurs.
• Management du service administratif.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Confidentialité

Formation

Bac +5 en Gestion et Administration d’Entreprise ou Comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsable Administratif d'Entreprise F/H

il y a 1 jour Faites partie des 25 premiers candidats

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VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du groupe en France dans le domaine du nucléaire. Organisée en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et portée par des valeurs humaines fortes, OMEXOM Mulhouse recherche sa ou son futur(e) :

Responsable Administratif d’Entreprise – H/F

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d’Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier de la Société ISDEL Energy, vous êtes le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité.

Vos futures missions chez nous :

• Suivi Financier des Affaires :
  • Assiste les Responsables d’Affaires pour la mise à jour des valeurs d’échanges (VE), la préparation de la réunion mensuelle VE avec le Chef d’Entreprise.
  • Passe les écritures comptables ou analytiques nécessaires à la bonne tenue des affaires.
• Suivi Financier de l’Entreprise :
  • Met à jour les indicateurs financiers et comptables mensuels (saisie TBM)
  • Met à jour les indicateurs financiers et comptables trimestriels (AIPC…)
  • Assiste le Chef d’Entreprise dans la mise à jour des résultats des affaires, le suivi des frais généraux et des comptes d’écarts lors des clôtures mensuelles, trimestrielles (recalage) et annuelle.
  • Participe aux réunions trimestrielles de recalage avec le Chef d’Entreprise, le Directeur et le Responsable Administratif et Financier.
  • Elabore et suit les budgets (quantitatifs et qualitatifs, des frais généraux).
  • Suit le budget des frais généraux et est force de proposition pour leur optimisation.
  • Supervise la comptabilité clients et fournisseurs de l’entreprise (enregistrement commandes/factures, relance clients).
• En lien avec les fonctions support :
  • Est le garant des procédures financières et de la conformité réglementaire.
  • Respecte le calendrier transmis par le Responsable Administratif et Financier concernant les différents jalons mensuels, trimestriels, annuels…
  • Applique les règles comptables, sociales et administratives du groupe Vinci Energies.
  • Aide à la supervision de la gestion administrative du personnel (gestion des entrées/sorties et divers RH)
  • Organise les évènements d’entreprise (séminaire, réunions…)
• Encadrement et Management :
  • Assure le management du service (2 personnes).

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer.

VOTRE PROFIL :

De formation Bac +5, titulaire d'un Diplôme Supérieur de Comptabilité Générale (DSCG) ou d'un Master 2 en Gestion et Administration d’Entreprise ou en Comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans.

Doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous aimez travailler en équipe et communiquer.

• Vos qualités relationnelles, votre disponibilité et votre rigueur vous permettront de réussir à ce poste.
• Vous avez le sens de la confidentialité et savez faire preuve de maturité.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack Office

Vos futurs avantages :

• Cadre avec 13 JRTT, Tickets Restaurant, Télétravail, Dispositifs d’Epargne salariale (PEG) avec abondement, Participation, Intéressement, Mutuelle, Prévoyance Santé, Avantages CSE…
• Rémunération en fonction des profils et expérience.

Poste basé à Brunstatt-Didenheim (68)

DIVERS :

Permis VL obligatoire

Déplacements occasionnels à prévoir en local.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous découvrirez une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Nos entreprises sont organisées en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et portées par des valeurs humaines fortes.

Chez nous vous serez bien !

Rejoignez-nous et donnez la pleine mesure à vos talents !

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction

  Management de projet et Technologies de l’information

Secteurs

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Responsable de centre H/F - Colmar 68000

Responsable d'affaires photovoltaïques F/H

Responsable d'affaires infrastructures (H/F)

Responsable d'affaires infrastructures (H/F)

Responsable de Projets Maintenance Informatique Industrielle F/H

Chargé(e) d'ingénierie et d'exploitation gaz (F/H)

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