Assistant de gestion/exploitation - Alternance F/H

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant de gestion/exploitation en alternance. Vous serez au cœur des opérations, soutenant l'équipe dans diverses missions allant de la gestion des commandes à l'analyse des pointages. Ce rôle vous offre une opportunité unique d'apprendre et de développer vos compétences tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif. Avec un accompagnement dédié, vous serez préparé à une carrière enrichissante après l'alternance. Si vous êtes motivé, engagé et prêt à relever des défis, cette expérience est faite pour vous.

Prestations

Accompagnement pour la formation

Interlocuteur dédié pour le logement

Engagement pour la diversité

Qualifications

• Préparation d'un diplôme de type BAC+2, idéalement un BTS Assistante de gestion.
• Polyvalent avec un bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services.
• Gestion des commandes et suivi des livraisons.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Analyse des données

Polyvalence

Formation

BAC+2

BTS Assistante de gestion

Outils

CRM

One Drive

Description du poste

Assistant de gestion/exploitation - Alternance F/H, Bouches-du-Rhone

ONET ACCUEIL

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant de gestion/exploitation - Alternance F/H

Votre mission

Chaque année, nous accompagnons des stagiaires et alternants pour les aider à obtenir leur diplôme tout en leur formant nos métiers.

Rattaché à la Directrice d’agence de l'agence ONET PROPRETE Salon-de-Provence, vos missions incluent :

• Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services aux RS
• Gestion du parc de boitiers Justime
• Edition des cahiers de pointages mensuel des RS et annuel des sites
• Justification des anomalies CEPAC à la DR
• Gestion des commandes (matériels, produits, location de nacelle) et suivi des livraisons
• Traitement des factures fournisseurs (vérification, saisie, classement)
• Provisions des charges
• Gestion des demandes et réclamations clients « Marché Nationaux » via mail DR / Plateforme client / Blue business Lien
• Rédaction des devis « Marché nationaux »
• Reporting mensuel client : Prestations périodiques et TS via One Drive / mail
• Renseignement des devis sur le CRM
• Gestion des contrats et réclamations des fournitures sanitaires Elis, Paredes, etc.
• Rédaction des devis/avenants FS
• Gestion des réparations des autolaveuses/matériels
• Gestion du parc matériel (immobilisation, suivi des contrats, assurance)
• Gestion du parc véhicules (commande, contrat, kilométrage, réparation, carte carburant, contrôle technique)
• Gestion du parc téléphonie mobile (commande, mise en service)
• Gestion du parc informatique (commande, mise en service, gestion des accès)
• Gestion des plannings des agents polyvalents (périodiques et TS) et communication aux clients
• Suivi des interventions périodiques et saisie des bons d’interventions
• Analyse des pointages
• Gestion des messageries et fax de l’agence
• Demandes d’accès des agents sur sites sécurisés
• Gestion des déchets DID, DIB, D3E, bennes de l’agence
• Établissement de la TLPE

Vous préparez un diplôme de type BAC+2, idéalement un BTS Assistante de gestion.

Vous appréciez le travail de bureau et le travail d'exploitation.

Vous avez un bon relationnel et l’esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent.

Nous cherchons un profil engagé et motivé, disposant d’un bon relationnel.

L’alternance chez Onet, c’est un accompagnement pour développer vos compétences et un tremplin vers l’emploi en CDI après l’alternance.

Envie d’apprendre un métier passionnant et d’intégrer une entreprise durablement ? Rejoignez-nous !

Une problématique de logement pour votre alternance ? Onet dispose d’un interlocuteur dédié pour vous aider.

Onet s’engage pour la diversité et le handicap, recrutant tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)