Assistant Formation (F/H)

TN France; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une grande association humanitaire en tant qu'Assistant Formation. Vous serez au cœur de l'organisation des actions de formation, en garantissant leur bon déroulement et en assurant le suivi administratif. Ce poste vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à une mission sociale essentielle. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et moderne, où le bien-être des employés est une priorité. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez une passion pour la formation, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Chèques cinéma

Chèques culture

Prise en charge des frais d'inscription à des activités sportives

Accès à une plateforme e-learning

Salle de sport sur site

Qualifications

• Expérience dans l'organisation de formations et la gestion administrative.
• Compétences en communication et en travail d'équipe.

Responsabilités

• Organiser la logistique des actions de formation.
• Assurer le suivi administratif et comptable des formations.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus.

Connaissances

Gestion de la formation

Outils informatiques

Communication

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion ou formation

Outils

Google Workspace

Système d'information de formation

Description du poste

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Au sein du département Engagement Salariés, vous rejoindrez le Pôle Développement des Compétences. Vous assurez le déploiement logistique, administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation, en lien étroit avec les responsables de projet formation.

MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation
- Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation
- Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation
- Assurer le relationnel avec certains organismes de formation

MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives
- Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions…) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

MISSION 3 - Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences
- Être dans une démarche d'amélioration continue de nos process administratifs
- Contribuer à la consolidation des différents bilans formation

Date de début : 01/06/2025

Profil du candidat

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant formation (H/F)

Expérience min :

1 à 2 ans

Compétences :

Gestion de la formationDigitaleGoogle

Lieux :

Montrouge (92)

Conditions :

CDDTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Au sein du département Engagement Salariés, vous rejoindrez le Pôle Développement des Compétences. Vous assurez le déploiement logistique, administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation, en lien étroit avec les responsables de projet formation.

MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation
- Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation
- Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation
- Assurer le relationnel avec certains organismes de formation

MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives
- Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions…) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting
- Assurer le classement et l'archivage des documents.

MISSION 3 - Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences
- Être dans une démarche d'amélioration continue de nos process administratifs
- Contribuer à la consolidation des différents bilans formation

Date de début : 01/06/2025

Profil du candidat

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d'entreprise ?

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.

Vous pourrez également bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts…), location de logements à la mer ou la montagne, etc.

Date de prise de poste souhaitée

Profil du candidat:
Vous avez une première expérience dans une fonction similaire

Vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de l'environnement google
- Connaissance avancée en gestion de bases de données
- Connaissance des bases juridiques de gestion de la formation
- Rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Capacité de travail en équipe

Informations pratiques liées au poste

Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l'extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d'entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.

Prime de fin d'année : OuiSégur 2 : OuiRTT / JREP : Oui