Assistante de Direction

Direction zonale de Police Nationale – SUD; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste captivant au sein d'une administration publique, où vous serez le chef du secrétariat interdépartemental. Vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur, tout en gérant les relations avec les élus locaux et en suivant les dossiers importants. Ce rôle exige une grande polyvalence, une capacité d'adaptation, et un sens aigu de l'organisation. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement dynamique, contribuant à la sécurité publique tout en développant vos compétences professionnelles. Une opportunité enrichissante pour ceux qui cherchent à faire une différence au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Maîtrise des compétences en informatique et bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du Directeur de la police nationale.
• Suivi des dossiers réservés et gestion des agendas.

Connaissances

Informatique/Bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Adaptabilité

Expression orale

Outils

GesTT

Description du poste

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Informations sur le poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Vos activités principales

• Chef du secrétariat interdépartemental
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur interdépartemental de la police nationale de la Haute-Garonne et de son adjointe
• Prise de contact avec les élus locaux et les administrations au titre de la DIPN 31
• Traitement en temps réel et suivi attentif des dossiers réservés
• Suivi GesTT (logiciel du temps de travail) de l’ensemble des personnels dépendant de la direction et des commissaires
• Suivi des commissaires en termes de ressources humaines et de formation
• Gestion des agendas du Directeur et de son adjointe
• Compte-rendu des diverses réunions
• Organisation des déplacements des collaborateurs via Chorus

Environnement professionnel

Activités du service : traitement de l’ensemble des dossiers relevant d’un secrétariat de direction (courriers, bilans divers, notes de services, suivi des doléances…)

Composition et effectifs : 1 personnel de catégorie B et 1 personnel de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : Directeur Interdépartemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services de la DIPN, administration centrale et préfecture

Profil recherché

Compétences principales :

• Connaissances techniques : compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis; connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-faire : travailler en équipe, s'organiser, rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir-être : s'adapter, s'exprimer oralement : niveau maîtrise ou pratique requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter : [e-mail] ou [e-mail]

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : ERDIR022

Durée attendue : 3 ans

Spécificités du poste

Grande diversité des dossiers traités, polyvalence, esprit d’initiative, sens de l’organisation, relations publiques, disponibilité, rigueur, discipline, discrétion. Poste avec NBI / Régime horaire variable : 40h30/semaine, 25 CA, 29 RTT.

Perspectives

Ce poste requiert réactivité et capacité d’adaptation. Il offre une connaissance approfondie du fonctionnement de la Police, notamment de la sécurité publique.

Contacts

Pôle Mobilité-contrats : 05.61.12.76.98 / 05.61.12.78.57

Courriel : [e-mail] ou [e-mail]

Pièces requises pour la candidature

Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation

Formulaire de mobilité/recrutement : formulaire

Date limite : 31/12/2025

Informations légales

Selon le Code général de la fonction publique, article L332-2, possibilité de vacance à partir du 01/07/2025.