Assistant(e) de direction - intérim

TN France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim à Paris. Vous serez au cœur de l'organisation, soutenant la Présidente dans ses tâches quotidiennes. Ce rôle exige une excellente maîtrise du pack Office et une expérience significative en assistanat ou office management. Vous serez responsable de la gestion d'agenda, du traitement des communications, et de l'organisation d'événements. Si vous êtes proactif(ve), flexible et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où une ambiance de travail positive est encouragée.

Qualifications

• Minimum 5 à 10 ans d'expérience en tant qu'assistant-e ou office manager.
• Expérience dans le secteur de la finance est un plus.

Responsabilités

• Assistance à la Présidente: gestion des mails et des appels.
• Organisation d'événements et gestion des fournitures.
• Supervision de l'entretien des locaux et des relations avec le syndic.

Connaissances

Gestion d'agenda

Traitement des mails

Organisation d'événements

Maîtrise du pack Office

Relationnel

Proactivité

Flexibilité

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Assistant(e) de direction - intérim, Paris

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de
direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à
pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris.

Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la
Présidente vos missions sont:

Assistanat de direction de la Présidente

* Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de
l'équipe pour traitement, classement) et des sollicitations
téléphoniques
* Traitement des messages et demandes d'invitation Linkedin
* Gestion d'agenda avec des parties prenantes diverses: rdv,
déjeuners et déplacements (peu nombreux)
* Notes de frais
* Assistanat personnel

2/ Office Management

* Organisation/gestion d'événements: Salons investisseurs,
séminaire annuel, réunions internes / externes, divers
* Gestion des fournitures et services: fournitures de bureau,
café, bureautique, etc.
* Organisation desvoyages de l'équipe
* Supervision de l'entretien des plantes et des locaux, relations
avec le syndic de l'immeuble
* Tenue des salles de réunion; café à apporter aux invités,
eau, etc
* Médecine du travail
* Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires:
matériel, création d'identifiants, commande de carte de TR,
mutuelle, registre du personnel

3/ Happyness Officer

* Organisation des anniversaires et célébrations internes
* Bonne humeur

Profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5/10 années
d'expérience en qualité d'assistant-e et ou office manager.

Si vous avez une expérience dans le secteur de la finance ce serait
un véritable plus.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne
capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la
discrétion et la flexibilité priment. Votre proactivité, votre sens
de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de
votre réussite à ce poste.

Rémunération : 45kEUR-60kEUR sur 12 mois. Statut cadre.

Horaires: 9h/18h00