Assistant de Gestion - Office Manager

Histovery; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise innovante qui allie culture et technologie. En tant qu'Assistant(e) de Gestion PME-PMI / Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable, tout en contribuant à l'organisation des ressources humaines. Ce poste polyvalent vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion tout en évoluant dans un environnement stimulant. Avec des possibilités de télétravail et un cadre de travail bienveillant, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent faire une différence dans une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable dans une PME.
• Maîtrise des outils digitaux et sens de l'automatisation.

Responsabilités

• Assistance comptable et gestion de la pré-comptabilité.
• Gestion des ressources humaines et point de contact pour la paie.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Ressources humaines

Maîtrise de l'anglais

Outils digitaux (Pennylane, Google Workspace)

Formation

Expérience en gestion administrative

Formation en comptabilité ou RH

Outils

Pennylane

Google Workspace

Description du poste

A propos d’Histovery

Rejoignez une équipe de collaborateurs passionnés par la culture, le patrimoine et les nouvelles technologies. Histovery, leader de la “Visite Augmentée” sur mesure, permet au très grand public de redécouvrir la richesse du patrimoine culturel grâce à la Réalité Augmentée et à l’interactivité, dans le respect rigoureux des connaissances scientifiques.

Histovery développe deux offres de “Visites Augmentée” :

1. L’HistoPad, le compagnon de visite in situ sur tablette. Il est disponible dans une vingtaine de sites culturels en France, en Allemagne et aux Etats-Unis (notamment le domaine national de Chambord, la Conciergerie de Paris, le Fort Alamo).
2. Les Expositions Augmentées. Alliant scénographie physique et Réalité Augmentée de l’HistoPad, ces expositions itinérantes voyagent sur de nombreux continents pour faire sortir les collections et le patrimoine “hors de leurs murs”.

Plus d’infos sur nos sites web :

Responsabilités

Vous recherchez un poste polyvalent et à fort impact au sein d’une structure en croissance ? En tant qu’Assistant(e) de Gestion PME-PMI / Office Manager chez Histovery, vous occuperez un rôle clé, en lien direct avec l’ensemble des Pôles de l’entreprise. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, vous interviendrez sur des missions variées qui requièrent autonomie, rigueur et sens des priorités. Votre esprit d’initiative, votre organisation et votre relationnel bienveillant seront des atouts essentiels pour vous épanouir dans ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite pour bénéficier d’un accompagnement de la Collaboratrice en poste actuellement. La maîtrise de l’anglais est nécessaire. La rémunération sera fonction de vos expériences et compétences. Passé la période de prise en main du poste, le télétravail est ouvert sur 1 jour par semaine.

Vos principales missions :

• Assistance comptable : en lien avec notre cabinet comptable, vous contribuerez à la fiabilité de notre gestion financière, notamment la pré-comptabilité, la facturation, le suivi des paiements et relances, ainsi que la transmission des pièces comptables via l’outil Pennylane.
• Assistance RH : vous serez le point de contact opérationnel pour la paie externalisée, incluant la transmission des variables, la validation des bulletins, la gestion des questions, l’onboarding et offboarding, et la gestion des titres restaurant.
• Missions de moyen terme : mise en place d’un CSE, organisation de formations avec notre OPCO.
• Office management : gestion du courrier, contacts téléphoniques, entretien des locaux, gestion des fournitures, archivage administratif.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative, comptable et/ou RH dans une PME.
• Vous maîtrisez les outils digitaux (Pennylane, Google Workspace) et avez une appétence pour l’automatisation.
• Vous avez un bon sens du relationnel, une communication claire et bienveillante.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition et motivé(e) à contribuer à la structuration d’une entreprise en croissance.
• Une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la rédaction administrative est indispensable.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Poste d’Office Manager à Paris, Île-de-France, France.