Gestionnaire administratif (enseignement Montrouge) (F/H)

TN France; Montrouge; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renommée internationale cherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative au sein du département de physique, en assurant un soutien logistique et en facilitant la communication entre enseignants et étudiants. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, où votre autonomie et vos compétences relationnelles seront mises à l'épreuve. Si vous êtes passionné par l'éducation et que vous souhaitez contribuer à un cadre académique prestigieux, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des administrations publiques et des procédures spécifiques.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat.

Responsabilités

• Gérer le fonctionnement administratif interne et externe du département.
• Assurer l’interface entre intervenants et garantir le bon fonctionnement du pôle.

Connaissances

Connaissance des administrations publiques

Techniques de rédaction et de communication

Autonomie dans un cadre complexe

Excellentes qualités relationnelles

Compétences en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Bases de données

Sites web

Description du poste

Gestionnaire administratif (enseignement Montrouge) (F/H), Montrouge

École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, en lien étroit avec la recherche, tout en étant consciente de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche couvrant les disciplines scientifiques et littéraires. Recrutant les meilleurs étudiants via concours, classes préparatoires, sélection sur dossier et entretien, elle jouit d'une réputation internationale, notamment en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités de recherche et est membre de l’Université PSL.

Activités principales

Réaliser des actes de gestion administrative en respectant les techniques, règles et procédures de gestion financière publique pour le département de physique de l’ENS :

• Accueillir enseignants, étudiants et personnels
• Assurer l’interface entre intervenants et garantir le bon fonctionnement du pôle
• Gérer le fonctionnement administratif interne et externe
• Support logistique pour le pôle, les enseignements et réunions
• Gérer agendas, réservations de salles, plannings
• Secrétariat pédagogique pour les préparations à l’agrégation
• Collecter, préparer et communiquer les informations et documents aux étudiants et enseignants
• Traiter les dossiers de recrutement et d’inscription
• Réaliser des questionnaires en ligne pour l’évaluation et le suivi des étudiants
• Gérer commandes, opérations d’engagement, inventaire et archivage
• Participer à la création de supports de communication
• Mettre à jour la base de données de physique

Interne: Personnel du Département de Physique et services de l’ENS

Externe: Fournisseurs

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaissance des administrations publiques
• Maîtrise des politiques, dispositifs et procédures spécifiques
• Réseaux et environnement professionnels
• Techniques de rédaction et de communication
• Anglais : niveau A1 à A2 (cadre européen)

Compétences techniques :

• Autonomie dans un cadre complexe
• Initiative pour améliorer le service
• Excellentes qualités relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données
• Compétences en gestion administrative et secrétariat
• Manipulation d’outils numériques (sites web, partage de fichiers, sondages en ligne)
• Compétences en gestion financière pour commandes