Assistant de Gestion F/H (CDI)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dans le secteur de la décoration recherche un Assistant de Gestion F/H pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion des dossiers administratifs, le suivi comptable et le support informatique, offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Suivre et gérer les dossiers administratifs du service.
• Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion.
• Gérer et répartir le courrier quotidiennement.

Connaissances

Capacités d'adaptation

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Sens de la confidentialité

Aptitudes au travail en équipe

Description du poste

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration, recherche un futur Assistant de Gestion F/H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

1. Suivre et gérer les dossiers administratifs du service,
2. Gérer et répartir le courrier quotidiennement,
3. Mettre à jour les outils informatiques,
4. Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels,
5. Gérer le parc informatique et aider au support de l'administration réseau interne/externe,
6. Gérer la flotte électronique et les outils de communication,
7. Gérer l'archivage des dossiers annuels,
8. Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion,
9. Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs,
10. Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité,
11. Vérifier, valider et rapprocher les factures fournisseurs et notes de frais,
12. Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives,
13. Gérer les dossiers fournisseurs, suivre les immobilisations et garanties,
14. Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs,
15. Suivre et développer les outils du service, en proposant des optimisations et en faisant évoluer les indicateurs de performance du service comptabilité/gestion,
16. Suivre et gérer les dossiers clients (mise à jour du tableau juridique et comptable, émission des factures, mise à jour des coordonnées),
17. Assurer le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels,
18. Préparer les matrices et calculs de coûts pour les devis de pose/dépose,
19. Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations, etc.).

Morgan Philips Group agit en tant qu'agence d'intérim en lien avec cette offre d'emploi.

Profil recherché :

• Capacités d'adaptation,
• Organisation et polyvalence,
• Autonomie et réactivité,
• Disponibilité, discrétion et sens de la confidentialité,
• Aptitudes au travail en équipe.

Rémunération : selon profil, 28-32kEUR.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et gestion de bureau en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés par fonctions et secteurs. Fyte accompagne ses clients dans leurs projets de recrutement avec des outils digitaux et innovants.