Secrétaire Brevets h / f

J4S; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre une équipe de 18 personnes. Dans ce rôle, vous gérerez un portefeuille de brevets, en assurant la gestion des dossiers physiques et informatiques, tout en suivant les procédures et en préparant des courriers. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement exigeant, où vos compétences en secrétariat et vos qualités rédactionnelles en anglais et en français seront mises à l'épreuve. Si vous êtes méthodique, rigoureux(se) et avez un sens aigu du service, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en Cabinet de conseil en PI ou en environnement exigeant.
• Maîtrise des tâches de secrétariat et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et suivre les procédures.
• Assurer la facturation et gérer les délais officiels.

Connaissances

Gestion de portefeuille de brevets

Compétences en secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles en anglais

Qualités rédactionnelles en français

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Discrétion et confidentialité

Formation

Formation d'Assistant(e)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Au sein d’une équipe de 18 personnes, dont 10 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :

• Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
• Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
• Gérer les courriers ou mails d’instructions,
• Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur,
• Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
• Assurer la facturation, …

Profil Recherché :

Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques.

Vous connaissez la propriété industrielle et justifiez d’une première expérience en Cabinet de conseil en PI ou en environnement exigeant, où vous avez développé(e) des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.

• Vous êtes disponible, réactif(ive), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Date de début : ASAP

Rémunération : 2200€ sur 13 mois