ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

Expectra; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue sur son marché recherche un Chargé de l'Administration des Ventes pour jouer un rôle clé dans la coordination entre les services. Dans ce poste, vous serez responsable de la gestion des contrats clients et fournisseurs, de l'émission des factures et du suivi des paiements. Vous aurez également l'opportunité de soutenir le Responsable Commercial en organisant les offres et en participant à des salons professionnels. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous !

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience en administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Outlook, Excel et Word.

Responsabilités

• Interface entre services pour coordonner les opérations.
• Gestion des contrats, factures et suivi des paiements.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'espagnol

Expérience en administration des ventes

Polyvalence

Travail en équipe

Rigueur

Volonté d'apprendre

Formation

BAC+2

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

En tant que Chargé(e) de l'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de l'entreprise.

Responsabilités :

1. Vous serez l'interface entre tous les services (commercial, logistique, administratif et comptabilité) afin d'assurer la coordination de chaque opération et répondre aux besoins particuliers de chaque poste.
2. Emission des contrats clients/fournisseurs.
3. Emission des factures clients, suivi des paiements.
4. Vérification de factures fournisseurs touchant à la fois aux achats, à la logistique et l'administration générale, factures que vous transmettrez au service comptable.
5. Gestion et vérification des stocks de produits.
6. Préparation et envoi d'échantillons, et suivi des retours client (approbation ou non).

Support au Responsable Commercial :

1. Gérer, organiser, les offres faites par les commerciaux et mettre à jour les produits qui sont disponibles à la vente.
2. Contacter certains fournisseurs pour demander des offres.
3. Participer aux salons professionnels.

Le poste peut évoluer vers une fonction plus commerciale si souhaité.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Chargé de l'Administration des Ventes (F/H) pour une entreprise reconnue sur son marché.

Compétences requises :

1. Maîtrise de l'anglais (impératif) et de l'espagnol (requis).
2. Expérience confirmée dans l'administration des ventes, de préférence avec une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire.
3. Polyvalence.
4. Vous aimez le travail en équipe.
5. Rigueur.
6. Volonté d'apprendre.
7. Maîtrise des outils bureautiques tels que Outlook, Excel, et Word.

Niveau d'études : BAC+2
Salaire minimum : 30000 €
Type de salaire : Annuel