Chargé d'administration du personnel - paie

JR France; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du luxe recherche un Chargé d'administration du personnel à Paris. Vous serez responsable de la paie et de l'administration du personnel pour environ 130 collaborateurs. Ce rôle exige une expérience solide en paie et administration, ainsi qu'une maîtrise avancée d'Excel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Solides connaissances en paie et administration du personnel.

Responsabilités

• Collecter et transmettre les informations nécessaires à la paie.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports sociaux.

Connaissances

Leadership

Organisation

Outils

Excel

Description du poste

Chargé d'administration du personnel - paie, Paris

Thélios, filiale du groupe LVMH, est un leader mondial du luxe dans le secteur de la lunetterie. La société conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour des marques prestigieuses telles que Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Elle possède également ses propres marques, Barton Perreira et Vuarnet.

Au sein de l'équipe RH France, composée d'une RRH, d'une HRBP et d'une Office Manager, vous serez responsable de l'administration du personnel et de la paie pour la filiale française, qui compte environ 130 collaborateurs.

Responsabilités principales :

Paie

• Collecter, analyser et transmettre au prestataire de paie externalisé toutes les informations nécessaires à la réalisation des bulletins de salaire (temps de travail, congés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentations, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• Contrôler et valider la saisie des données relatives à la paie.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux.
• Valider la DSN et les documents post-paie.
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie.
• Gérer les dossiers de prévoyance et suivre les IJSS.

Gestion administrative du personnel

• Gérer les formalités d'embauche et de départ (DPAE, affiliation mutuelle, calcul des indemnités, portabilité).
• Préparer les documents réglementaires (contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations).
• Suivre les absences et congés.
• Élaborer des tableaux de bord et rapports sociaux (masse salariale, entrées/sorties, registre unique).
• Établir les attestations et gérer les visites médicales.
• Participer à la mise à jour du DUERP et à diverses tâches administratives.

Profil recherché :

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Solides connaissances en paie et administration du personnel.
• Maitrise avancée d'Excel.
• Leadership et sens de l'organisation.