Assistant personnel de direction bilingue anglais H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un assistant personnel bilingue pour soutenir son Directeur Digital Europe. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative en assistanat de direction et un excellent niveau d'anglais. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la gestion des informations et le suivi des projets digitaux.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou en Office Management.
• Maîtrise des outils collaboratifs et d'un agenda mouvant.

Responsabilités

• Organiser le planning des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Coordonner les informations et organiser les voyages.
• Suivre l’actualité digitale et établir des relations internationales.

Connaissances

Anglais

Communication

Organisation

Formation

Diplôme d’études supérieures

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Assistant personnel de direction bilingue anglais H/F, Paris

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, d’assistant(e)s personnel(le)s, d’Office Managers et de profils RH, recherche pour son client, un grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Auprès d’un manager « start-uppeur » dans l'esprit, adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d’une équipe énergisante d’une centaine de personnes, et de projets déterminants pour l’entreprise, vous aurez un rôle complet.

Vos missions principales seront :

1. Organiser le planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de managers), en rédigeant les comptes rendus et en suivant les actions, afin de relancer les équipes en France et à l’étranger.
2. Coordonner les informations, filtrer ses emails pour anticiper les urgences éventuelles, et organiser ses voyages.
3. Suivre l’actualité digitale et surveiller les sites concurrents, en lien avec les sujets digitaux qui suscitent votre curiosité.
4. Établir des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une communication efficace, ainsi qu’avec les autres assistants du Comex.
5. Organiser des journées d’équipe régulières pour favoriser la cohésion, le séminaire annuel, et veiller au bien-être quotidien de l’équipe.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction ou en Office Management, idéalement dans un environnement où diplomatie et énergie sont essentielles. Vous maîtrisez un agenda mouvant, êtes familier(e) des sujets digitaux, et avez un excellent niveau d’anglais ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).

De nature positive, adaptable et agile, vous aimez jongler entre différents sujets, anticiper, et prêter attention aux détails pour garantir la perfection et la sérénité de votre manager.