Gestionnaire administratif·ve correspondant collèges

Département de l'Hérault; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une collectivité engagée dans l'amélioration des services administratifs des collèges. En tant que Gestionnaire Administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des agents techniques, en assurant un dialogue constructif avec les établissements. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique RH, du suivi des formations et de la gestion des situations individuelles des agents. Ce poste à temps plein offre des conditions de travail flexibles et un environnement propice à l'épanouissement professionnel.

Prestations

Mutuelle et complémentaire santé

Réductions sur les loisirs

Choix du rythme de travail

Véhicule de service

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et/ou RH est un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collèges est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer un dialogue administratif avec les collèges et suivre les agents.
• Rédiger des comptes rendus et résoudre les difficultés des personnels ATC.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Analyse de données

Conduite de réunions

Communication

Organisation

Rigueur

Esprit d'initiative

Formation

Formation en gestion administrative

Formation en ressources humaines

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Une des missions principales du Département est la construction, l’entretien et l’équipement des collèges. A ce titre, le Département est en charge de garantir des infrastructures modernes et sécurisées, de veiller au bon fonctionnement des équipements, et de soutenir les établissements dans leurs besoins matériels et logistiques pour offrir un environnement propice à l'apprentissage et au bien-être des élèves et du personnel.

Le service Gestion des Agents Techniques des Collèges (ATC) recherche un·e Gestionnaire Administratif·ve correspondant collèges pour contribuer à la valorisation et à la gestion des agents techniques départementaux.

Vous assurerez un dialogue administratif avec les collèges, effectuerez des visites régulières et accompagnerez les situations individuelles des agents.

Votre rôle inclura la mise en œuvre de la politique RH, la résolution des difficultés et le suivi des formations et des règles d'hygiène et de sécurité.

️ Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe engagée dans l'amélioration continue des services administratifs et RH des collèges ! ️

Vos principales missions :

La·le Gestionnaire Administratif·ve des Agents Techniques des Collèges (ATC) met en œuvre la politique de gestion RH des ATC sur son secteur, en collaboration avec les autorités fonctionnelles des collèges, la direction du pôle et la DGA RH.

️ Vous assurez un dialogue de gestion de premier niveau avec les collèges, en effectuant des visites régulières et des entretiens avec les équipes.

️ Vous suivez et accompagnez les situations individuelles des agents, rédigez des comptes rendus, des rapports et des courriers, et intervenez pour résoudre les difficultés relatives à l'activité des personnels ATC.

️ Vous aidez à la mise en œuvre des décisions départementales en matière de RH, conseillez sur l'organisation du travail des agents ATC et veillez au respect de la réglementation.

️ Vous rendez compte des situations particulières observées et apportez votre connaissance du terrain pour analyser les problématiques et les besoins.

️ Vous participez au suivi des causes d'accidents du travail et d'absence, préparez et mettez en œuvre des mesures correctives, et en assurez un suivi statistique mensuel.

️ Vous contribuez également à la détermination et au suivi des formations des ATC, suivez la base de données des dotations en personnel, participez à la gestion des mobilités et des actions de prévention, et veillez au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail.

Profil recherché :

Expérience : Une expérience dans la gestion administrative et/ou RH est un atout, une connaissance du fonctionnement des collèges également.

Formation : Formation en gestion administrative, RH ou domaine similaire.

Qualités Personnelles : Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez un excellent sens du relationnel.

Compétences :

Savoir-faire : Capacité à analyser les données, conduire des réunions, constituer et suivre des dossiers administratifs, et utiliser les logiciels du domaine, gestion de situations.

Savoir-être : Aptitude à la communication, sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse, esprit d’initiative et réactivité.

Connaissances : Organisation et fonctionnement du Département et d'un Etablissement Public Local d'Enseignement.

Autres informations :

Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le grade de rédacteur territorial (ou cadre d’emplois), catégorie B, filière administrative.

Fonction RIFSEEP : B1 - Conseiller - IFSE poste 470 €

Rémunération : à partir de 2300 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d'ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h ouvrant droit à des RTT) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.

Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).

Permis B obligatoire, déplacements professionnels avec véhicule de service

Modalité de candidature :

Merci d'adresser votre dossier de candidature en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, dernier arrêté administratif et évaluation annuelle pour les fonctionnaires.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l'application de l'article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu'à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d'un concours de la Fonction Publique).