Assistant Administratif Logistique H / F

Tereos; Lillers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la logistique recherche un Assistant Logistique pour rejoindre son équipe à Lillers. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des expéditions de produits variés, en veillant à la conformité des documents et à la qualité des opérations. Vous devrez contrôler les chargements, gérer les plannings et assurer la continuité des expéditions même en cas de problèmes techniques. Ce poste offre une excellente occasion de développer vos compétences en logistique dans un environnement stimulant, tout en contribuant à l'efficacité opérationnelle d'une entreprise reconnue dans son domaine.

Qualifications

• BTS en logistique ou équivalent requis.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Contrôler et enregistrer les opérations de contrôle selon les procédures.
• Gérer les documents administratifs de chargement et leur exactitude.

Connaissances

Contrôle qualité

Gestion des expéditions

Utilisation de logiciels (Word, Excel, SAP)

Notions d'anglais

Formation

BTS dans le domaine Administratif Logistique

Équivalent

Outils

SAP

AKANEA DOUANE

LOGITRACE

Lotus

Description du poste

Réaliser des opérations d'expéditions dans le cadre de l'exécution des ventes de sucre, alcools, pellets et coproduits et réaliser les documents d'accompagnement à nos obligations. Pour ce faire, vous serez amené à : Contrôler, identifier et enregistrer les opérations de contrôle conformément aux procédures et instructions qualité / sécurité du groupe (conformité du transport, ADR si transport alcools, protocole de sécurité, documents et certificats requis) ; Autoriser l'accès au site avec pesée d'entrée et de sortie des camions ; Gérer les RDV via les plannings TRANSWIDE, prioriser les chargements en fonction des règles et signaler les écarts ; Etablir les documents administratifs de chargement, les documents d'accompagnement des marchandises (DAE / DSA pour l'alcool) et les mettre à disposition des administrations de tutelle ; En garantir l'exactitude y compris en export (documents BREXIT via transitaire en douane) avant le départ du chauffeur ; Contrôler l'intégrité des dossiers d'expédition avant archivage dans le cadre d'éventuels contrôles douaniers, audits de certification, audits clients ; Initier et compléter à chaque mouvement produit, les données commerciales nécessaires à la gestion des produits, au suivi des stocks et à la facturation des livraisons tant en flux d'expéditions, de réceptions mais aussi de retours de marchandises ; Participer au recensement les données statistiques pour les besoins du site et des Supply Chain ; Prendre les premières mesures pour corriger les dysfonctionnements ou anomalies rencontrés ou suivre les recommandations de son responsable ; S'assurer de la continuité des expéditions même en cas de pannes des logiciels spécifiques au poste (AKANEA DOUANE, LOGITRACE, SAP etc.) avec prise de décision du passage en mode dégradé d'expédition. Informer le Responsable Administratif Logistique Site des problèmes rencontrés et proposer des améliorations ; Respecter les procédures et bonnes pratiques sécurité, qualité, environnement et énergie

BTS dans le domaine Administratif Logistique ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Lotus, SAP) Notion d'anglais (niveau Bac)

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Assistant Logistique • Lillers, Hauts-de-France, France