Agent administratif / Agente administrative (H/F)

FRANCE DECORATION; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels, de la rédaction de courriers, et de la coordination des projets. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre attention aux détails seront valorisés. Si vous êtes motivé et passionné par le soutien administratif, cette offre pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Rédiger et classer la correspondance professionnelle et les documents.
• Planifier et coordonner les déplacements et événements.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Gestion du temps

Organisation

Utilisation de Microsoft Office

Formation

Formation en administration

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera responsable de fournir un soutien administratif efficace dans nos opérations quotidiennes. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches, notamment :

1. la gestion des appels téléphoniques,
2. la rédaction de mails,
3. la tenue de dossiers,
4. la planification des déplacements,
5. la coordination des projets.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Rédiger, envoyer et classer la correspondance professionnelle, les courriers électroniques et les documents.
• Tenir à jour les dossiers et bases de données de manière précise et organisée.
• Planifier et coordonner les déplacements et les événements d'entreprise.
• Assister à la préparation des rapports, mémoires techniques et d'autres documents (comme bons de commandes et devis).
• Effectuer des tâches administratives générales pour soutenir l'équipe et faciliter le bon fonctionnement du bureau.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et aptitude à maintenir un haut niveau d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint est un plus).
• Expérience antérieure dans un rôle similaire ou formation pertinente en administration est un plus.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le soutien administratif, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation en indiquant "Assistante Administrative" dans l'objet.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Numériser des documents, médias ou supports techniques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Permis

• B - Véhicule léger