Servicemitarbeiter:in (m/w/d) für Empfang in neuer Tierarztpraxis in Hannover!

VetStage GmbH; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ein innovatives Unternehmen in der Tiermedizin sucht leidenschaftliche Servicemitarbeiter:innen, die den Empfang in der Praxis leiten. In dieser Schlüsselrolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere tierischen Patienten und ihre Besitzer:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag und verbesserst kontinuierlich die Customer Experience. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Optimierung der Prozesse, bietet dieses Unternehmen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Tiermedizin aktiv mitgestaltet!

Prestations

Fortbildungsbudget von 3.000€ pro Jahr

28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub

Wöchentliche Blocker für Team-Meetings und Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss für Fitness oder Mobilität

Regelmäßige Team-Events

Unterstützung für mentale Gesundheit

Qualifications

• Du hast Erfahrung im Kundenservice und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisation sind für dich selbstverständlich.

Responsabilités

• Erste Ansprechperson am Empfang für Kunden und deren Tiere.
• Koordination der Terminvergabe und Patientenmanagement.

Connaissances

Kundenservice

Organisationstalent

Prozessoptimierung

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Formation

Erfahrung im Servicebereich

Outils

digitale Tools

Description du poste

Art der Stelle

• Unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit
• Voraussichtliches Startdatum: Herbst/Winter 2025

filu what?

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen"filu-sophie". Unsere Vision#happyvetshappypetssteht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle im Customer Service!
Dein Herz schlägt für Tiere und besonderen Service? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Servicemitarbeiter:in (m/w/d) am Empfang in der Praxis bist du dieerste Anlaufstelle für unsere tierischen Patienten und ihre Besitzer:innenund bist für unsere besondereCustomer Experienceverantwortlich. In dieser Schlüsselrolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass sich alle wohlfühlen und sich unsere Prozesse stets positiv weiterentwickeln und verbessern.

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an [e-mail] – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

• Du bist dieerste Ansprechperson in unserer Praxisund empfängst unsere Kundinnen und Kunden mit ihren Tieren herzlich und empathisch am Empfang
• Mit deinemOrganisationstalentsorgst du dafür, dass der Praxisalltag reibungslos und sorgenfrei verläuft – sowohl für das Team als auch für die Tierbesitzer:innen und ihre Fellnasen
• Du übernimmst dieadministrative Kommunikation und koordinierstdie Terminvergabe für Tierhalter:innen – sowohl digital als auch vor Ort (telefonisch und online)
• In enger Zusammenarbeit mit unseren Tierärztinnen, Tierärzten und TFAs koordinierst du dasPatientenmanagementund sorgst dafür, dass alle Abläufe optimal unterstützt werden
• Gemeinsam mit unseren Medical Directors (m/w/d) identifizierst du kontinuierlich neuePotenziale zur Verbesserung, die den Praxisalltag für alle erleichtern und optimieren

Bist du auch filuneer?

• Deine Erfahrung:Du begeisterst mit deiner Kompetenz im Servicebereich und ein sehr sicherer sowie eigenständiger Umgang mit digitalen Tools ist für dich selbstverständlich - und für uns ein Must-have
• Deine Sprachkenntnisse:Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend - weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss
• Selbstständigkeit & Organisation:Du arbeitest eigenverantwortlich, verlässlich, übernimmst gerne vielseitige Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick
• Prozessoptimierung:Du verbesserst und entwickelst Prozesse proaktiv weiter, um die Interaktion mit den Tierbesitzer:innen sowie den Arbeitsalltag im Team stets effizienter zu gestalten
• Dein Mindset:Teamspirit, Optimismus und Humor gehören für dich genauso zum Arbeitsalltag wie fachliche Expertise – du bist offen für neue Herausforderungen und fühlst dich in der dynamischen Start-up-Kultur wohl
• Kommunikation & Auftreten:Du trittst hilfsbereit und respektvoll auf, unterstützt sowohl Kundinnen und Kunden als auch Kolleginnen und Kollegen mit Freude und trägst so zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei – ein professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Kriterien erfüllst, aber brennst für die Tiermedizin und hast Lust auf ein engagiertes, junges Team? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener –#happyvetshappypets.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
Wir bieten dir:

• 3.000€ Fortbildungsbudget pro Jahr mit Ausgleichstagen, Unterstützung für Zusatzqualifikationen (z. B. Improve International)
• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Wöchentliche Blocker für Team-Meetings, Fortbildungen, Coachings oder Journal Clubs
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
• Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
• Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

NIMM EINFLUSS
Bei uns steht exzellente, evidenzbasierte Allgemeinmedizin im Fokus. Du hast die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis aktiv mitzugestalten:

• Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko
• Optimierung der Patientenversorgung, sodass du mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier hast
• Gemeinsame Gestaltung unserer Zukunft durch stetige Entwicklung neuer Lösungen für die Tiermedizin
• Deine Ideen sind gefragt und werden aktiv in die Entwicklung einbezogen

NUTZE FLEXIBILITÄT
Flexible Arbeitsmodelle und frühzeitige Vorausplanung sind bei uns selbstverständlich:

• Geregelte Terminsprechstunde und Öffnungszeiten, auf die du dich verlassen kannst
• Ein Umfeld, in dem dir administrative Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen werden
• Modernste Ausstattung auf Klinik-Niveau und vielseitige Diagnostik-Optionen, angepasst an deine Wünsche
• Wertschätzung deiner Aus- und Weiterbildung mit ausreichend Raum zur Entfaltung

Bewerbungsprozess

So lernen wir uns kennen:

1. Schicke uns deine Bewerbung–dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!
2. Erstes Kennenlernenper Video Call | HR Management | 30 Min.
3. Dein Schnuppertagvor Ort in einer filu Praxis in deiner Nähe inklusive fachlichem Kennenlernen mit unserem Team | ca. 4h (Reisekosten werden selbstverständlich erstattet).Wenn sich eine Reise für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
4. Teamentscheidung!Du bekommst innerhalb weniger Tage (wenn nötig, auch am Folgetag) Rückmeldung zu deinen nächsten potentiellen Schritten mit filu!
   

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.