Alternance - Assistant Administratif - Graveson 13 H / F

ID LOGISTICS; Graveson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ID Logistics, un leader en logistique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Graveson. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de l'accueil, tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et autonome, désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif et enrichissant.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Équipe soudée et bienveillante

Opportunités de développement personnel

Qualifications

• Formation type Bac Pro STMG requise.
• Notions en gestion, comptabilité et RH appréciées.
• 1ère expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel.
• Établir la facturation mensuelle et produire des reportings.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale

Pack Office

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac Pro STMG

BTS GPME / SAM ou BUT Gestion Administration

Description du poste

Nous proposons des activités de logistique et de transport qui jouent un rôle de plus en plus important dans la performance de nos clients.La logistique est un secteur d'activité qui se modernise via la robotisation et la digitalisation grandissante de ses processus.L'excellence opérationnelle est une des valeurs fortes d'ID Logistics.C'est pourquoi nous vous invitons à participer à ces évolutions et à acquérir des compétences nouvelles au sein d'une entreprise en forte croissance.Nous avons donc de plus en plus besoin de collaborateurs(trices) pour gérer la partie administrative et du personnel de nos sites.Ces postes sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement de nos entrepôts et contribuer à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos IDées sur le site de Graveson (13) !Ce site assure la prestation logistique pour un client du secteur la grande distribution non alimentaireNous avons pour vous une mission d'assistant(e) administratif(ve) pour laquelle l'agilité et la polyvalence sont les maitres motsVous serez accompagné(e) par le responsable d'exploitation et vous devrez assurer le suivi administratif du personnel du site (intérimaires et salariés) ainsi que la gestion administrative.Vous devrez : Assurer l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, mailsAssurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatiqueAssurer la relation et le suivi des collaborateurs (accueil, gestion administrative, réponses aux demandes)Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnelSuivre les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.Saisir les indicateurs de suivi des activités du site.Établir la facturation mensuelle et veiller à sa conformitéProduire les reportings réguliers à destination de la direction ou des clients

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.Nos collaborateurs vous le diront : "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Pro STMG et avez des notions en gestion, comptabilité et RH ?Vous avez déjà une 1ère expérience en gestion administrative (stage, alternance) ? (Ce sera un plus)Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office ? (C'est indispensable)Vous êtes une personne curieuse, proactive et orientée vers les résultats ? (C'est nécessaire)La rigueur, l'autonomie et l'organisation sont des qualités que l'on vous reconnait ?Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite et le sens de l'écoute ? (C'est un incontournable)Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel ? (Ce sera fortement apprécié)Si vous intégrez une formation type BTS GPME / SAM ou un BUT Gestion Administration, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons !N'hésitez plus : cliquez pour postuler et développons ensemble notre ID Logistics !Toutes nos offres sont handi-accueillantes

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