Assistant Administratif Exploitation (h/f), Blanquefort

TN France; Blanquefort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A forward-thinking company is seeking an Administrative Assistant to ensure the smooth operation of administrative tasks. This role involves managing incoming and outgoing communications, processing shipments and deliveries, and collaborating with various departments to maintain operational efficiency. Ideal candidates will have a BAC + 2 and at least 3 years of relevant experience, along with strong organizational and communication skills. Join a dynamic team where your contributions will be valued, and you can enhance your skills in a growing environment.

Prestations

Tickets restaurant

Salaire sur 13 mois

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations et gérer les appels.
• Effectuer la saisie informatique des réceptions et expéditions dans SAP.

Connaissances

Organisation

Communication

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Planification

Connaissance des outils de gestion documentaire

Anglais

Formation

BAC + 2

Outils

SAP

Description du poste

Assistant Administratif Exploitation (h/f), Blanquefort, Blanquefort

Blanquefort, France

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la distribution B to B de produits techniques, un :
Assistant Exploitation (h/f)

Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif des opérations, gérer les appels et les e-mails, et collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations.

Tâches liées à :

• La réception : effectuer la saisie informatique de toute réception de marchandise, contrôler les documents de transport, rapprocher avec les documents d’achat, éditer l’ordre de réception, émettre des réserves en cas d’avarie transport, réceptionner et saisir dans SAP les bulletins d’analyse, classer les bons d’achats après réception.
• A l’expédition : effectuer la saisie informatique de toute expédition, déclencher la facturation, confirmer les expéditions au jour le jour, envoyer les Bulletins d’analyses selon les Conditions Techniques de Livraison.
• Aux enlèvements marchandises clients : traiter les enlèvements, gérer les retours de produits et d’emballage, suivre les inventaires liés à la gestion des approvisionnements et la sous-traitance, suivre les demandes d’approvisionnements, saisir les commandes d’achats et réceptionner dans SAP.

Votre profil

Nous recherchons un candidat BAC + 2 avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire (pas de débutant).
Compétences : organisation, communication, résolution de problèmes, gestion du temps, esprit d'équipe, maîtrise d'Excel, gestion administrative, planification, connaissance des outils de gestion documentaire, anglais souhaité. La maîtrise de SAP est un vrai plus.

• Blanquefort
• Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2025
• Temps plein
• Salaire sur 13 mois selon expérience + tickets restaurant

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Rejoignez une équipe dynamique, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une entreprise en pleine croissance.

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A propos de nous

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Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra être prise en considération. Merci pour votre compréhension.