Assistant administratif (H/F)

TN France; Lens; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique dans le secteur du travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Lens. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils informatiques seront essentiels. Si vous êtes passionné(e) par votre métier et prêt(e) à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le BTP.
• Capacité à gérer des tâches variées avec organisation et attention.

Responsabilités

• Gestion administrative au sein de la société spécialisée dans le BTP.
• Facturation client et fournisseur, contrôle des factures.
• Gestion des mails et courriers, et commandes par code.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Contrôle des factures

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Capacité d'adaptation

Collaboration

Formation

BAC

Bac+2

Description du poste

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

Aquila RH à Lens est une agence spécialisée dans le travail temporaire, CDD et CDI. Notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous font notre différence. Nous mettons tout en oeuvre pour vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Située dans le bassin minier depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité votre satisfaction ainsi que celle de nos clients. Toute l'équipe sera là pour vous accueillir chaleureusement et efficacement afin de trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes.

Aquila RH Lens recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Lens un(e) assistant(e) administratif(ve) secteur BTP (H/F).

Vos missions :

• Gestion administrative au sein de la société spécialisée dans le second-oeuvre (BTP), sous l'autorité du Directeur Financier.
• Facturation client et fournisseur (saisie).
• Contrôles des factures (TVA, etc.).
• Contrôles et saisies des pointages des salariés permanents et intérimaires (présence, absence, chantier, heures, zones).
• Gestion des mails et courriers.
• Gestion administrative des commandes par code.

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération en fonction du profil.

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) doit posséder une expérience dans son domaine, une capacité d'adaptation rapide, et un excellent sens de la collaboration. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement stimulant où la qualité est au cœur des préoccupations. Si vous êtes passionné(e) par votre métier et souhaitez relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Nous recherchons une personne attentive et organisée, capable de gérer des tâches administratives variées. Vous devez posséder une excellente maîtrise d'Excel et de Word. Vous êtes titulaire d'un BAC à Bac+2 et avez une première expérience à un poste équivalent. Vigilant(e), organisé(e), vous appréciez le travail en équipe. La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour réussir à ce poste.