Gestionnaire polyvalent Ressources humaines (H/F)

Centre hospitalier d'Arles; Arles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier d'Arles recherche un agent administratif polyvalent pour gérer le recrutement, le suivi des absences et le temps de travail. Le candidat idéal aura un BAC/BTS en secrétariat, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et des compétences en organisation et communication. Ce poste est une excellente opportunité pour les débutants souhaitant s'engager dans le secteur public.

Qualifications

• Connaissances en gestion et secrétariat.
• Expérience débutant acceptée.

Responsabilités

• Gestion du recrutement et de la carrière des agents.
• Suivi de l'absentéisme et gestion des temps de travail.
• Organisation des réunions et gestion de l'agenda.

Connaissances

Connaissance du statut général de la fonction publique

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'accueil

Capacité d'adaptation

Analyse de données

Formation

BAC/BTS en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

AGIRH

Agiletime

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS : Il s'agit d'un poste d'agent administratif polyvalent avec les missions suivantes :

1. 20% sur le remplacement de la secrétaire de Direction des Ressources Humaines durant son absence et en cas de besoin
2. 30% sur la gestion du recrutement et de la carrière des agents
3. 30% sur la gestion du temps de travail et le suivi des compteurs du personnel non médical
4. 20% sur le suivi de l'absentéisme en l'absence du gestionnaire absentéisme

SECRÉTARIAT

• Organiser des réunions, visites, instances
• Mettre en forme des documents
• Prendre des rendez-vous et assurer la gestion de l'agenda de la DRH et de l'attachée d'administration
• Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
• Diffuser les offres d'emplois
• Être référent du logiciel Beetween

GESTION DES CARRIÈRES

• Gérer le recrutement des agents (mutation, recrutement externe, courriers...)
• Saisir, mettre à jour les données administratives relatives à la carrière des personnels dans le logiciel GRH
• Contrôler la cohérence et la validité des informations
• Elaborer les actes administratifs relatifs aux positions, avancements, cessations de fonctions
• Suivre l'évaluation des agents stagiaires et contractuels
• Rédiger des courriers aux agents ou organismes
• Assurer la veille réglementaire

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

• Suivre et paramétrer le logiciel de gestion du temps de travail, interfaçage paye/absentéisme
• Créer de nouveaux profils utilisateurs
• Analyser les données du logiciel
• Suivre les compteurs temps du personnel non médical

SUIVI DE L'ABSENTEISME

• Saisir les arrêts de travail
• Instruire les demandes de contrôle et d'expertise
• Instruire les accidents de travail

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES :

• Connaissance du statut général de la fonction publique et de la fonction publique hospitalière
• Connaissance de l'organisation d'un établissement de santé
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, et des logiciels AGIRH, Agiletime
• Capacités d'accueil, d'organisation, d'analyse de données, de rédaction, et de communication
• Respect du secret professionnel et capacité à alerter en cas de dysfonctionnements
• Capacité d'adaptation et de travail en équipe
• Maîtrise des aspects réglementaires de la gestion du temps de travail

FORMATION ET QUALIFICATIONS :

BAC/BTS en secrétariat ou gestion administrative, avec connaissances en gestion, secrétariat et bureautique.

SOUHAITÉ :

Expérience débutant accepté.