GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ATELIER H/F

TN France; Arras; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du transport recherche un gestionnaire de parc véhicule. Vous serez en charge de la gestion des stocks, des relations fournisseurs, et de l'administration logistique. Ce rôle exige une expérience dans le domaine automobile et un diplôme minimum de BAC+2. Rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et votre contribution.

Qualifications

• Expérience significative dans le milieu automobile ou du transport.

Responsabilités

• Gérer les stocks et consommables liés à l’exploitation de l’entreprise.
• Établir les devis et la préfacturation dans ANDSOFT.
• Suivre les échéances des contrôles techniques et gérer les réparations.

Connaissances

Gestion des stocks

Relations fournisseurs

Gestion administrative

Formation

BAC+2

Description du poste

RAS Intérim

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de choisir notre intérim. Découvrez l'intérim fait pour vous !

Mission

1. Gestion des stocks et consommables : Gérer les stocks et consommations liés à l’exploitation de l’entreprise : carburant, pièces, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à l’Atelier. Réaliser les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. Accélérer le déploiement et les améliorations d'Andsoft.
2. Gestion des EPI et équipements : Affecter et suivre les équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Réaliser les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier.
3. Relations fournisseurs : Être en relation avec les fournisseurs pour demande de devis, passation de commandes avec l’accord du Responsable Atelier, réception des bons de livraison.
4. Gestion du parc véhicule : Enregistrer les nouveaux véhicules (carte grise, assurance, déclaration Certificat Économie Énergie, boîtier et carte DKV…) et mettre à jour le parc dans Andsoft.
5. Facturation : Établir les devis et la préfacturation dans ANDSOFT, en veillant à leur signature par le client avant intervention. Gérer les interventions atelier à facturer, les réparations liées aux sinistres (assurance).
6. Suivi des contrôles et interventions : Suivre les échéances des contrôles techniques, effectuer un relevé des interventions par véhicule, gérer le suivi des réparations extérieures, déployer Andsoft en collaboration avec Transports Gardien, et proposer des améliorations.
7. Gestion administrative et logistique : Saisir les bons de livraison, créer les tiers pour la facturation, suivre les entretiens via FMS et RIO, gérer les demandes de cartes grises, les déclarations, les sinistres, les plaques d’immatriculation, les commandes de pneus, et la gestion des dépannages.
8. Entretien des locaux : Suivre la propreté des locaux, gérer les bennes, et suivre l’entretien du bâtiment.
9. Gestion des incidents : Effectuer des fiches d’incidents, renseigner les incidents dans Andsoft.

Profil

• Expérience significative dans le milieu automobile ou du transport.
• Minimum BAC+2.
• Salaire à définir selon le profil.