Assistant(e) de direction Anglais Courant

Nextep HR; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the HR sector is seeking an Assistant Director for a minimum 12-month mission in Villeneuve d'Ascq. The role involves managing schedules, coordinating travel, and preparing documents for meetings. Ideal candidates will have at least a BAC+2 and 5 years of experience in administrative roles, with strong autonomy and communication skills. Proficiency in English is essential.

Qualifications

• Minimum 5 years experience in administrative assistance.
• Mastery of English required (minimum B2 level).

Responsabilités

• Manage calendar, plan meetings, and coordinate travel.
• Prepare necessary documents for meetings and manage communications.
• Organize events and handle administrative tasks.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Gestion des pics d'activité

Formation

BAC+2

Description du poste

Nextep HR, société d'intérim et de recrutements spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 80 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.

À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

En prévision d'un départ en retraite de la personne en poste actuellement, nous sommes recherchons pour notre client, acteur majeur sur son secteur, un(e) d'assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable au besoin, à pourvoir idéalement dès Juin 2025.

Le poste sera à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.

Vous travaillerez au sein de l'équipe DSI pour le Directeur de la transformation digitale et vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda :

Planification et organisation des rendez-vous et réunions

Coordination des déplacements professionnels

Préparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions

Gestion des appels téléphoniques et des courriels

Rédaction de courriers et de rapports

Interface avec les différents services et partenaires externes

Gestion des commandes et factures de la direction (saisie dans les outils comptable & financiers)

Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs

• Autres missions transverses

Interface avec les moyens généraux

Gestion des entrées / sorties (badges et autres tâches administratives liées à la gestion du personnel)

Organisation évènements (séminaires ; réunions de services ...)

Profil recherché :

Vous justifiez au minimum d'un niveau BAC+2 et de 5 années d'expérience dans l'assistanat et / ou la gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre ouverture d'esprit et votre relationnel.

Vous avez une réelle capacité à gérer des pics d'activité.

La maîtrise de l'anglais est impérative (Niveau B2 minimum). La connaissance du Digital serait un plus.

Rémunération selon profil.

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Assistante Direction • Villeneuve-d'Ascq, 59 - Nord, France