Assistant de Direction Anglais Courant H / F

Nextep HR; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de la communication, et du support administratif pour le Directeur de la transformation digitale. Ce poste requiert un niveau Bac +2 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat. La maîtrise de l'anglais est impérative.

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience dans l'assistanat et/ou la gestion administrative.
• Maîtrise de l'anglais (Niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels.
• Communication avec les différents services et partenaires externes.
• Support administratif incluant la gestion des commandes et factures.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Gestion des pics d'activité

Formation

Bac +2

Description du poste

En prévision d'un départ en retraite de la personne en poste actuellement, nous sommes recherchons pour notre client, acteur majeur sur son secteur, un(e) d'assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable au besoin, à pourvoir idéalement dès Juin 2025.Le poste sera à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.Vous travaillerez au sein de l'équipe DSI pour le Directeur de la transformation digitale et vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous et réunionsCoordination des déplacements professionnelsPréparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions
• Communication : Gestion des appels téléphoniques et des courrielsRédaction de courriers et de rapportsInterface avec les différents services et partenaires externes
• Support administratif : Gestion des commandes et factures de la direction (saisie dans les outils comptable & financiers)Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs. Autres missions transversesInterface avec les moyens générauxGestion des entrées / sorties (badges et autres tâches administratives liées à la gestion du personnel)Organisation événements (séminaires ; réunions de services)

Vous justifiez au minimum d'un niveau Bac +2 et de 5 années d'expérience dans l'assistanat et / ou la gestion administrative.Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre ouverture d'esprit et votre relationnel.Vous avez une réelle capacité à gérer des pics d'activité.La maîtrise de l'anglais est impérative (Niveau B2 minimum). La connaissance du Digital serait un plus.Rémunération selon profil.

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Assistant Direction • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France, France