Assistant(e) de direction

Défenseur des Droits (DDD); Paris; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Défenseur des droits recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) de direction pour assister le chef de cabinet dans ses missions. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une expérience débutante souhaitée. Télétravail possible et rémunération selon la grille indiciaire ou une fourchette de 27K€ à 42K€ brut annuel.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

25 jours de congés + 18 RTT

Qualifications

• Débutant accepté, connaissance de l'institution est un plus.
• Disponibilité pour assurer une continuité de service.
• Expérience en cabinet appréciée.

Responsabilités

• Assister le chef de cabinet dans l'activité quotidienne.
• Organiser des événements et gérer les déplacements.
• Sécuriser un protocole adapté au rang de la Défenseure des droits.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Discrétion

Formation

Niveau 4 (Baccalauréat)

Outils

Agora

Description du poste

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : 27 à 42 KE€ brut/an. Pour les fonctionnaires, selon la grille indiciaire du grade détenu.

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

INFORMATIONS GÉNÉRALES
Versant : Fonction publique d’État
Catégorie : B
Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels
Domaine fonctionnel : Relation à l’usager/Direction et pilotage des politiques publiques
Métier : Secrétaire/Assistant(e) de direction
Type d’emploi : Emploi permanent
Durée du contrat : Contrat de détachement de 2 ans renouvelable, ou CDI pour d’autres candidats
Management : NON
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : 19 juin 2025

VOS MISSIONS

Placée sous l’autorité du chef de cabinet, vous serez chargé(e) :

• d’assister le chef de cabinet dans la conduite et le suivi de l’activité quotidienne, notamment lors de déplacements
• de l’organisation événementielle (déplacements, accueil de délégations, événements 2026...)
• de l’intendance du cabinet (gestion des médailles, suivi des propositions dans les ordres nationaux)
• d’élaborer des propositions pour un système de suivi et de traitement des affaires courantes
• de sécuriser un protocole adapté au rang de la Défenseure des droits, sur tous les supports de communication

En cas d’absence ponctuelle, vous remplacerez un membre du secrétariat pour assurer la continuité du service.

Profil recherché

Qualités requises :

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation, rapidité, rigueur
• Esprit d’équipe, sens relationnel
• Capacité d’adaptation
• Discrétion, confidentialité
• Disponibilité pour assurer une continuité de service

La connaissance de l’institution, de l’application métier Agora, et une expérience en cabinet sont un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 (Baccalauréat)

Qui sommes-nous ?

Le Défenseur des droits veille au respect des droits et libertés, conformément à l’article 71-1 de la Constitution. C’est une autorité administrative indépendante chargée de défendre les droits et libertés individuelles.

Nos interventions concernent :

• la défense des droits des usagers des services publics
• la promotion des droits de l’enfant
• la lutte contre les discriminations et la promotion de l’égalité
• le respect de la déontologie des professionnels de la sécurité
• l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte

Nos métiers recrutent principalement des juristes dans divers domaines et également des agents en finances, ressources humaines, informatique, communication. Nos emplois sont ouverts aux candidats reconnus travailleurs handicapés. Nos locaux sont accessibles, avec des aménagements possibles pour les personnes en situation de handicap.

Descriptif du service

Le cabinet de la Défenseure des droits supervise la décision, la communication, la diffusion, l’agenda et les déplacements de l’Institution. Il prépare les interventions et veille au respect des usages protocolaires.

Rémunération : selon la grille indiciaire pour les fonctionnaires, ou une fourchette de 27K€ à 42K€ brut annuel pour les contractuels, selon diplôme et expérience.

CONTACTS : Lieu : 3 place de Fontenoy, 75007 Paris

CANDIDATURE : Déposez votre CV et lettre de motivation en ligne sur notre site de recrutement.

Poste susceptible d’être vacant à partir du 01/07/2025. Régime horaire : 38h/semaine, congés : 25 jours + 18 RTT, télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après période d’intégration.