Assistant de direction Solidarités

cdg69; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée dans les solidarités recherche un Assistant de direction pour gérer l'administration et le budget de son service Insertion. Ce rôle crucial implique la rédaction de documents administratifs, le suivi budgétaire, et la coordination d'une équipe dynamique. Le candidat idéal doit avoir une solide formation en gestion administrative et une expérience pertinente. Avec une approche rigoureuse et organisée, vous contribuerez à des projets significatifs qui impactent la communauté. Rejoignez une équipe dédiée à l'insertion professionnelle et à la solidarité, où votre expertise fera la différence.

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion administrative avec expérience souhaitée.
• Connaissance des procédures de marchés publics et gestion financière.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le budget du service Insertion.
• Rédiger des documents administratifs et assurer le suivi budgétaire.
• Coordonner l’équipe insertion en l'absence du Directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques rédactionnelles

Gestion budgétaire

Connaissance des acteurs de l’insertion professionnelle

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Titre professionnel de niveau 3 en gestion administrative

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Pour exercer ses compétences en matière de solidarités, l’établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H / F. Placé(e) sous l’autorité du Directeur Solidarités, il / elle gère l'administration et le budget du service Insertion et peut intervenir sur ces aspects pour les services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité.

Il / elle assure le suivi administratif et financier des actions du service insertion, ainsi que des demandes de financements auprès des partenaires (Département, Région, État, Fonds Européens). Il / elle peut également remplacer le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes, notamment dans la gestion de l’équipe insertion et la définition des priorités.

Il / elle assume, en l'absence du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services.

Missions / Conditions d'exercice

1. Gestion budgétaire et administrative du service insertion :
   • Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers, comptes rendus, bilans, préparations de COPIL, etc.)
   • Assurer la fonction de correspondant comptable du service
   • Suivre le budget, traiter les factures, gérer les marchés et subventions
   • Préparer le renouvellement des programmations pluriannuelles
2. Organisation et gestion administrative de la direction :
   • Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs
   • Organisation des tâches administratives courantes (GED, classement, archivage)
   • Organisation de réunions et commissions (réservations, convocations, rédaction des comptes rendus)
   • Création et mise à jour d'outils pour améliorer le fonctionnement
   • Exécution de tâches ponctuelles selon les besoins
3. Coordination de l’équipe insertion en l'absence du Directeur Solidarités :
   • Suivi du planning des salariés CDDI
   • Management des accompagnateurs socio-professionnels et encadrants techniques
   • Participation à l’évaluation de l’activité
   • Gestion des congés
   • Promotion du travail partenarial et transversal

Profils recherchés

Diplômé(e) ou titulaire d’un titre professionnel de niveau 3 en gestion administrative, vous maîtrisez le fonctionnement territorial et les logiciels bureautiques. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles, la gestion administrative, et connaissez les acteurs de l’insertion professionnelle.

Organisé(e), rigoureux(se), capable de travailler en équipe, vous participez à la préparation et au suivi budgétaire, avec des connaissances en comptabilité et gestion financière. Autonome, vous connaissez les dispositifs liés à l’insertion professionnelle, les procédures de marchés publics, et savez gérer les priorités dans des délais serrés.