Assistant de direction (H/F)

EPSM de la Sarthe; Allonnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé mentale dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste polyvalent implique la gestion des agendas, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des missions variées allant de la coordination administrative à l'appui à la direction. Les avantages incluent des RTT, un restaurant du personnel, et des possibilités de télétravail. Si vous êtes motivé(e) et que vous aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

14 ou 19 jours de RTT

Restaurant du personnel

Prise en charge des frais de transport

Forfait mobilités durables

Télétravail possible

Supplément de traitement familial

Comité de Gestion des Œuvres Sociales

Formation continue

Compte Epargne-Temps

Promotion de l'égalité professionnelle

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat de direction requis.
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des agendas et traitement du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des acteurs internes et externes.
• Organisation d'évènements internes et externes.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Organisation et gestion documentaire

Connaissance du logiciel OneNote

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Réactivité et autonomie

Aisance relationnelle

Capacité à gérer plusieurs priorités

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Description du poste

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps plein.

Le poste est réparti comme suit : 70 % au sein du Département de la transition écologique, rattaché à la Direction Générale, et 30 % auprès de la Direction du système d’information.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions Générales

Accueil physique et téléphonique

• Accueil physique des acteurs internes et externes
• Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation des appels
• Réception et traitement des messages électroniques
  
  

Traitement de l’information

• Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints
• Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi)
• Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes
• Gestion des déplacements et état de frais du directeur
• Préparation des dossiers de rendez-vous pour le directeur
• Classement et archivage papier et informatique
  
  

Saisie et/ou rédaction de courriers, comptes rendus, notes, participations à certaines réunions, décisions…

Aide à la préparation de dossiers stratégiques

Préparation des suivis statistiques pour la Direction Qualité

Gestion de projets internes en lien avec le développement durable et animation de la démarche au niveau institutionnel

Appui à l’organisation d’évènements internes et externes

• Planification et organisation des évènements
• Gestion de toutes les opérations en lien avec l’évènement : réservation du lieu, envoi des invitations, commande de repas, organisation des déplacements …
  
  

Mises à jour et suivi des outils de la Direction Fonctionnelle :

• Tenue et mise à jour des répertoires, classeurs, délégations de signature…
• Mise à jour des documents internes de la direction et des documents institutionnels relevant du périmètre de la direction de rattachement (annuaires, intranet, …)
  
  

Conditions

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00/17h00 du lundi au vendredi.

Profil

Profil Recherché

Diplôme et expérience : Bac+2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance du logiciel OneNote (formation possible)
• Bonne organisation et gestion documentaire
  
  

Aptitudes Personnelles

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et prise d’initiative
• Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
  
  

Avantages

• 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
  
  

Référence de l'offre : 4n4psd7t7l