Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance

Groupe Alternance Besançon; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une grande école de l'alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique. Ce poste polyvalent vous plonge au cœur de l'établissement, où vous interagissez avec formateurs, étudiants et entreprises. Vous aurez la responsabilité de suivre les dossiers des élèves, de gérer les plannings et d'assurer un accueil de qualité. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Développez vos compétences dans un environnement dynamique et enrichissant, tout en contribuant à la réussite des étudiants.

Qualifications

• Niveau Bac requis dans l'administration ou la gestion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des dossiers élèves.
• Accueil physique et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des absences et mise à jour des plannings.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacité d'adaptation

Gestion du temps

Expression écrite et orale

Formation

Bac en administration

Bac en gestion

Bac en accueil

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

OFFRE D’ALTERNANCE – Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Groupe Alternance Besançon – 28 rue des Granges, 25000 Besançon

Contrat : CDD en alternance – Durée : 24 mois pour un BTS GPME

Démarrage : 1er septembre 2025

Fondée en 1998, Groupe Alternance compte plus de 70 campus et plus de 11 000 étudiants partout en France. Plus grande école de l’alternance, nous proposons à Besançon des diplômes et formations reconnus par l’État tels que des BTS ou des Bachelors dans les domaines du commerce, du marketing, des RH et d’administratif.

Les enjeux du poste

Polyvalent(e) et au cœur du fonctionnement de notre centre, vous serez en lien avec tous les acteurs de l’établissement : formateurs, étudiants, entreprises partenaires et équipes pédagogiques/commerciales.

Autonome mais épaulé(e), vous partagerez les missions avec un(e) autre assistant(e), dans un environnement dynamique où chaque journée est différente.

Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité d’adaptation.

Missions pédagogique

• Suivi et mise à jour des dossiers élèves
• Accompagnement des élèves dans leur parcours
• Gestion des absences, retards, départs des étudiants
• Mise à jour des plannings de formation dans le PGI
• Vérification et archivage des feuilles de présences

️ Missions administratives

• Accueil physique et standard téléphonique
• Classement des documents (factures, courriers, dossiers, notes de frais, etc..)
• Commandes fournisseurs (papeterie, produits d'hygiène, consommables divers)

Profil recherché

• Niveau Bac dans les domaines de l’administration, de la gestion ou de l’accueil
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Une bonne expression écrite et orale
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à [e-mail]

Taguez ou partagez cette offre avec votre réseau !