Bénévolat : Responsable des appros pour une association qui soutient les personnes démunies

Tous Bénévoles; Le Havre; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un responsable approvisionnement pour gérer la logistique alimentaire. Vous serez en charge de coordonner les besoins des centres de distribution, d'animer les équipes logistiques, et de former les gestionnaires de stock. Ce rôle est essentiel pour assurer une distribution efficace des produits alimentaires, en optimisant les coûts et en garantissant la satisfaction des besoins. Si vous avez une passion pour la logistique et le travail en réseau, cette opportunité vous permettra de faire une réelle différence dans la communauté.

Qualifications

• Connaissances solides en logistique et transport alimentaire.
• Maîtrise des outils informatiques pour la gestion des stocks.

Responsabilités

• Coordonner les besoins d'aide alimentaire avec les centres de distribution.
• Former les gestionnaires de stock à l'application AAIDA Centre.

Connaissances

Travail en réseau

Logistique

Transport alimentaire

Gestion de stock

Maîtrise d'Excel

Capacité d'organisation

Outils

Excel

Outlook

Logiciel de gestion de stock

Description du poste

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Seine Maritime Littoral

Informations complémentaires

Missions principales :

1. Sous la responsabilité du Responsable Départemental, le responsable Appros est en liaison avec les centres de distribution, le responsable d’entrepôt, les services du siège, les fournisseurs et les entrepôts nationaux pour centraliser les besoins d’aide alimentaire des centres de distribution.
2. Il anime les équipes de l’aide alimentaire dédiées à la logistique et aux approvisionnements.
3. Il assure la formation des gestionnaires de stock centre à l’application AAIDA Centre (en co-animation avec le référent AAIDA AD et l’équipe de formation de l’AD).
4. Il remonte le nombre prévisionnel de portions de chaque gamme à commander à l’AN (Association Nationale) et répartit en % entre les différentes familles de produits.
5. Il assure la gestion informatique des flux entrants et sortants de l’entrepôt, en commandant les produits selon l’allocation nationale et en gérant les dons.
6. Il vérifie les besoins et commandes des centres, et génère les commandes de l’AD destinées aux entrepôts nationaux.
7. Il gère informatiquement les dons reçus par l’entrepôt, en les substituant aux produits du national si nécessaire.
8. Il prépare et propose les catalogues produits aux centres de distribution, en utilisant diverses sources d’approvisionnement et origines de produits (entrepôts nationaux, opportunités, plateformes régionales, produits négociés, dons).
9. Il échange fréquemment avec les centres pour les aider dans l’utilisation de l’application AAIDA Centre, notamment dans la définition des besoins, la gestion des commandes et l’optimisation des stocks et dons.

Autres responsabilités :

• Mettre en place la procédure d’inventaire annuel de fin d’exercice.
• Optimiser les coûts.

Compétences et savoir-être :

• Bonne capacité de travail en réseau.
• Connaissances solides en logistique, transport (notamment alimentaire).
• Connaissance des flux logistiques (ambiant, frais, surgelés).
• Connaissance des produits alimentaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, logiciel de gestion de stock).
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation.

Disponibilité demandée :

2 à 3 matinées par semaine.