Secrétaire médicale H/F à 49% Réseau Ecl'Aur

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel dynamique pour animer et gérer des projets liés à la santé. Vous serez responsable de la mise à jour du site Internet et de l'application, tout en coordonnant des commissions de travail et en organisant des événements médicaux. Ce rôle exige une maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe. Si vous êtes passionné par le secteur de la santé et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et coordination d'activités.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.

Responsabilités

• Dynamiser l'animation du site Internet et de l'application.
• Assurer l'organisation des Journées médicales scientifiques.
• Gérer les indicateurs d'activités des différents services.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rédaction et orthographe

Aptitude au travail en autonomie

Dynamisme professionnel

Qualités relationnelles

Capacité à communiquer

Rigueur et précision

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Logiciel de comptabilité

Outils informatiques des HCL

Description du poste

- Dynamiser l’animation du site Internet et de l’application (mise à jour permanente)

- Gérer les échographistes dans le cadre du dépistage de la Trisomie 21 (identifiants, publications, restitution annuelle des médianes…)

- Assurer la programmation, l’organisation et les comptes rendus d’une commission de travail (coordination en maïeutique)

- Assurer l’organisation des Journées médicales scientifiques

- Recenser et saisir des indicateurs d’activités des différents services

- Assurer le suivi de l’association Loi 1901 du réseau (saisie des opérations sur un logiciel de comptabilité, suivi du compte bancaire, des facturations sur un module spécifique, des encaissements, des statuts, de l’AG annuelle, relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes…)

- Mettre à jour des protocoles médicaux (diffusés via le site internet et via l’application)

- Assurer la programmation, l’organisation et les comptes rendus de différentes commissions (RMM, protocoles…)

- Participer aux différentes réunions

- Participer à l’organisation de formations (information, diffusion et gestion de calendriers, établissement de conventions, préparation des documents pédagogiques, facturation, comptabilité, liens avec les différentes instances, bilan annuel pédagogique et financier)

- Participer au suivi budgétaire annuel du réseau avec les coordonnateurs médicaux, en lien avec l’ARS (Agence Régionale de Santé)

- Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel à destination de l’ARS

- Maîtriser le Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)

- Maîtriser la rédaction, l’orthographe et la grammaire

- Maîtriser la mise en forme et la mise en page de documents

- Maîtriser les outils informatiques des HCL (Easily, services supports)

- Maîtriser l’outil internet

- Aptitude au travail en autonomie au sein d’une équipe

- Savoir anticiper, décider; esprit d’initiative

- Dynamisme professionnel et curiosité intellectuelle, esprit créatif (documents, site internet)

- Appétence pour les outils numériques

- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact

- Aptitude à la communication

- Sens des responsabilités

- Capacité à informer et à rendre compte

- Rigueur et précision

- Polyvalence

- Respect de la confidentialité et discrétion

- Intérêt pour une formation à des logiciels de comptabilité

- Sens de l’organisation, méthode, discernement, organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

CONDITIONS:

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.