Assistant de direction

Ville de Sedan; Sedan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Sedan recherche un(e) assistant(e) de direction pour le Maire. Vous serez responsable du secrétariat, de la gestion des agendas et de l'accueil. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service public. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer au bon fonctionnement de la municipalité.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience dans un poste d’assistante de direction en collectivité appréciée.
• Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Maire et le suivi d’agenda.
• Gérer les demandes d’audiences et l’accueil du public.
• Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Sens du service public

Rigueur

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme en assistante de direction

Outils

Word

Open Office

Excel

Description du poste

Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinetvous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d’agenda et de représentations des Elus; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d’assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet.

A ce titre, vous devez notamment:

-Effectuer le suivi de l’agenda du Maire et de la représentation de la Ville dans les différentes instances

-En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l’événementiel piloté par le Cabinet du Maire: inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœuxau Maire et au personnel(établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l’assistante qui en a la charge)

-Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire

-Enregistrer et traiter les demandes d’audiences du Maire

-Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet

-Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

Profil:

-Expérience dans un poste d’assistante de direction en collectivité appréciée

-Bonne expression écrite et orale

-Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel

-Maîtrise des logiciels Word/Open Office et tableurs Excel

-Sens du service public

-Rigueur, réserve et discrétion professionnelle

-Aptitude à réagir avec à-propos à des situations très diverses notamment en matière d’accueil du public

Condition de recrutement:

Poste à temps plein - dispositif horaires variables 35 h, 36 h-6 RTT ou 37 h-12 RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Les candidatures (lettre de motivation,CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser jusqu’au 13 Juin 2025 inclus à :

> Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.

> [e-mail]