Assistant de direction F/H

Groupe Emera; Grasse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans le bien-être des personnes âgées, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une résidence. Vous serez responsable de l'accueil des résidents, de la gestion administrative, et de l'assistance au directeur. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un secteur porteur de sens, avec un environnement de travail valorisant le bien-être et la qualité de vie au travail. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le secteur médico-social, cette aventure est faite pour vous.

Prestations

Participation

Mutuelle

Prime

Avantages CSE

Aide au logement

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social et/ou EHPAD obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et assurer leur confort.
• Gérer les contrats et la paie des employés.
• Envoyer et suivre les factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme Bac +2/3 en assistance de direction

Diplôme en comptabilité

Outils

Pack Office

Teams

Salesforce

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe, se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

La résidence Sophie fait partie du Groupe Emera, partageant ces valeurs d'excellence et d'engagement.

Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés.

Description du poste

Placée sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous participerez activement à ses missions pour optimiser la gestion quotidienne de la résidence.

Vos missions principales

1. Accueil et administratif :
   • Accueillir les résidents et veiller à leur confort.
   • Assurer la transmission des informations en interne et externe.
   • Gérer les pièces administratives et tenir à jour les dossiers des résidents.
   • Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire.
   • Commander le matériel et assurer la conformité des livraisons.
2. Assistance au directeur :
   • Suivre l’activité commerciale (logiciel Salesforce, relances, documentation, RDV).
   • Coordonner l’équipe d’accueil (planning, gestion, contrôle).
   • Réaliser le reporting d’activité.
   • Gérer les ouvertures, fermetures et permanences de week-end.
3. Paie et ressources humaines :
   • Gérer les contrats et leur suivi (DPAE, contrats, documents d’embauche).
   • Organiser les visites médicales et déclarations AT, AM.
   • Préparer et transmettre les éléments de paie.
   • Gérer la documentation et le suivi des dossiers collaborateurs.
   • Intervenir comme interlocuteur social.
4. Comptabilité :
   • Envoyer et suivre les factures fournisseurs.
   • Vérifier l’encodage et le classement comptable.
   • Contrôler la facturation des résidents et fournisseurs.
   • Gérer la caisse et effectuer les relances clients.

Profil recherché

• Diplôme Bac +2/3 en assistance de direction, comptabilité, gestion de paie ou équivalent.
• Expérience dans le secteur médico-social et/ou EHPAD obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams).
• Rigueur, discrétion, organisation et forte éthique professionnelle.

Engagement et valeurs

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Découvrez nos actions en faveur de l’inclusion à travers nos vidéos, notamment avec Lisa, atteinte de surdité, évoluant dans un environnement adapté.

Ce que nous proposons

• Un secteur porteur de sens : embellir la vie de nos aînés.
• Une entreprise en développement en France et à l’étranger.
• De nombreux avantages : participation, mutuelle, prime, avantages CSE, aide au logement, etc.
• Une qualité de vie au travail avec salles de détente, formations, mobilités, et valeurs RSE.

Rejoignez-nous

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