ASSISTANT / ASSISTANTE CHARGES (H/F)

JR France; Île-de-France; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la fibre optique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général et le CODIR. Le candidat idéal aura 10 ans d'expérience, une formation Bac +2/3 et des compétences en gestion administrative. Ce rôle implique la gestion d'agenda, la coordination des réunions et la rédaction de documents. Des avantages tels que des titres restaurants et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Politique de mobilité interne

Titres restaurants

Mutuelle d'entreprise obligatoire

Qualifications

• Au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de haut niveau.
• Maîtrise de l'anglais professionnel oral et écrit.
• Excellentes compétences rédactionnelles et rigueur.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du DG et coordonner les réunions.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Apporter un appui sur des projets stratégiques.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Proactivité

Anticipation des besoins

Formation

Bac +2/3 en assistanat de direction

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Client:

COVAGE

Location:

Online

Job Category:

Other

Online job hunting tools

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

451207275173694668832760

Job Views:

2

Posted:

25.05.2025

Expiry Date:

09.07.2025

Job Description:

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission ! Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective.

Poste: Assistant(e) de Direction

Assiste le Directeur Général et le CODIR dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace. Facilite la coordination des instances dirigeantes et optimise la circulation des informations. Apporte également son support à l’équipe de Direction de l’entreprise.

Missions principales:

1. Gérer l’agenda du DG en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails, etc.)
2. Coordonner la logistique des réunions et événements pilotés par la Direction Générale : CODIR, staff meetings, Business Reviews, comités mensuels, séminaire CODIR, kick-off/séminaire annuel
3. Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations…)

Missions complémentaires:

1. Apporter un appui ponctuel sur les dossiers stratégiques ou projets suivis par le DG et les membres du CODIR
2. Mettre en signature les documents de la DG dans le respect des procédures internes
3. Contribuer à la gestion de projets annexes à la demande du DG
4. Collaborer étroitement avec la direction juridique (mandats, récupération de Kbis, vérifications administratives…)

Profil recherché:

• Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de haut niveau auprès de dirigeants ou membres de comités de direction, dans des environnements exigeants
• Maîtrise de l'anglais professionnel oral et écrit (plus un plus)
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les logiciels de gestion des déplacements professionnels
• Excellentes compétences rédactionnelles et rigueur dans la validation et la conformité juridique
• Autonomie, proactivité, anticipation des besoins

Avantages:

• Politique de mobilité interne
• Titres restaurants
• Mutuelle d'entreprise obligatoire prise en charge par l’entreprise

Note: Si vous n'êtes pas titulaire d’un passeport du pays du poste, un permis de travail peut être nécessaire. Consultez notre Blog pour plus d’informations.

Ne fournissez pas de coordonnées bancaires ou de paiement lors de votre candidature. Eurojobs.com n’est pas responsable du contenu de sites externes. Toutes les candidatures doivent être faites via le bouton 'Postuler maintenant'.