Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR Santé (Odontologie)

université de Franche-Comté; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Marie et Louis Pasteur recherche un gestionnaire pour la cohorte d’étudiants, avec des missions variées incluant l'accueil des étudiants, la gestion des inscriptions et l'organisation des examens. Ce poste offre une flexibilité et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Accès à des prestations d’action sociale

Qualifications

• Connaître la réglementation à appliquer.
• Connaître les procédures d’achats à l’uMLP.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants.
• Gérer les emplois du temps et organiser les examens.
• Préparer et évaluer les besoins des enseignants vacataires.

Connaissances

Sens du relationnel

Sens de l'organisation

Discrétion

Autonomie

Adaptabilité

Capacité à travailler en équipe

Outils

Word

Excel

Apogée

SOF

EVE

P-Stage

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
  
  

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Vos Missions

Gestion de la cohorte d’étudiants

• Accueillir et informer les étudiants
• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
• Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions
  
  

Gestion courante de la formation

• Accompagner l’équipe pédagogique
• Gérer les emplois du temps
• Organiser les examens
• Préparer et participer aux jurys d'examen
• Publier les résultats
• Etablir les relevés de notes et les transmettre
• Éditer les diplômes
• Préparer et organiser les réunions
• Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
• Accueillir les intervenants
• Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
• Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l’Université
• Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
  
  

Préparation des dossiers des enseignants vacataires

• Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH
  
  

Le poste est ouvert aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Connaître la réglementation à appliquer
• Connaître les procédures d’achats à l’uMLP
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible)
  
  

Connaissances

• Connaitre les missions de l’enseignement supérieur
• Connaître les cursus étudiants de la filière
• Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
  
  

Qualités

• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Autonomie et prise d'initiative
• Adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
  
  

Référence de l'offre : 3c4uqstksv