Chargé d'accueil polyvalent - Mairie de LA GRAND CROIX

Communes; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de LA GRAND CROIX recherche un Chargé d'accueil polyvalent. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des plannings et du secrétariat. Ce poste exige des qualités relationnelles, une capacité d'adaptation et une formation en secrétariat. Vous travaillerez dans un environnement de fonction publique avec des horaires de 36h00 sur 4 jours et demi. Des avantages tels que la participation à la mutuelle santé et un 13ème mois sont offerts.

Prestations

Rémunération statutaire

Participation à la prévoyance

Mutuelle santé possible

Salle de pause aménagée

Qualifications

• Expérience en collectivité appréciée, notamment en état-civil.
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter le public.
• Gérer les plannings et le standard téléphonique.
• Effectuer des missions liées à l'accueil et aux services à la population.

Connaissances

Sens de l'accueil

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Outil informatique

Description du poste

Chargé d'accueil polyvalent - Mairie de LA GRAND CROIX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
- Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
- Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Missions principales

• Accueil, au sein du service population : accueillir, informer et orienter le public, assurer la tenue du standard téléphonique, gérer les plannings (rendez-vous, permanences, etc.), traiter les mails et courriers reçus à l'accueil, effectuer toute autre mission en lien avec l'accueil et les services à la population.
• Gestion des salles
• Secrétariat « École de musique »
• Secrétariat « Cadre de vie »

Missions secondaires (suppléance)

• Service état-civil
• Titres d'identité

Profil recherché

• Formation en secrétariat recommandée
• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Expérience en collectivité appréciée, notamment en état-civil
• Maîtrise de l'outil informatique
• Sens de l'accueil, qualités relationnelles, écoute et contact avec le public
• Capacité d'adaptation, travail en transversalité, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation
• Sens du service public, discrétion, ponctualité

Conditions du poste et de rémunération

• Temps de travail : temps complet (36h00 sur 4 jours et demi)
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
• Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé possible
• Accès aisé et stationnement à proximité
• Salle de pause aménagée
• Prise en compte de la QVT

Qui sommes-nous ?

Commune de LA GRAND'CROIX

Offres d'emploi recommandées

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Structures de coopération territoriale