Alternance - Assistant Administratif - Lyon France H / F

Astek; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek is seeking a Business Manager intern to join their Bureau Central de Sécurité team. This role involves managing authorization files, interacting with consultants, and organizing meetings. Ideal candidates are pursuing a Bac +2 or Bac +3 and possess strong communication and organizational skills.

Qualifications

• Recherche alternance de 12 à 24 mois à débuter dès octobre 2025.
• Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d'habilitation et interaction avec les consultants.
• Organisation et suivi des décisions d'habilitation.

Connaissances

Communication

Organization

Proactivity

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en gestion / administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l'écoute, l'épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d'esprit collectif !

Nos Plus

• Rejoindre Astek, c'est choisir :
• Un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025

Let's move forward. #LI-AB1

Le Groupe Astek

Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l'ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en oeuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d'entrepreneuriat et d'innovation, et sur l'accompagnement et la montée en compétence de ses 10.000 collaborateurs qui s'engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l'ingénierie des systèmes complexes. Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d'affaires de 705 M€ en 2024. Tous les détails sur le Groupe sur le site https://astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com.

Ce que nous vous proposons pour votre alternance

Intégré à l'équipe du « Bureau Central de Sécurité » (BCS), sous la Direction de l'Officier Central de Sécurité, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités.

Business Manager

Votre quotidien sera rythmé par :

• Gestion des dossiers d'habilitation : prise en charge des habilitations des personnes physiques et des Contrôles Primaires (CPR).
• Interface opérationnelle : interaction quotidienne avec les consultants, managers du Groupe Astek, la DGA et les Officiers de Sécurité de nos clients.
• Planification des mises en éveil : organisation et suivi des décisions d'habilitation avec réserve.
• Suivi des instances : réalisation et suivi des réunions hebdomadaires et mensuelles.

Vous :

• Formation : Vous préparez actuellement un Bac +2 ou Bac +3 en gestion / administration.
• Rythme : Vous recherchez une alternance de 12 à 24 mois à débuter dès octobre 2025.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous pouvez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation. Vous avez des compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers.
• Compétences relationnelles : Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Vous êtes à l'aise pour interagir avec divers interlocuteurs. Vous faites preuve de proactivité dans la réalisation des tâches.

Rencontrons-nous !

Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique d'Anela, chargée de recrutement des alternants du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous !

Ce que nous proposons : Alternance on-site