Assistant Administratif et Technique (H / F)

TSG Group; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans l’énergie solaire. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives pour des projets photovoltaïques. Vous serez responsable de la coordination des documents nécessaires, de la planification des interventions et de l'archivage des dossiers. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un goût pour le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Contribuez à un avenir durable en intégrant une équipe engagée et passionnée par les énergies renouvelables.

Qualifications

• Expérience dans un environnement technique et industriel, idéalement en construction.
• Diplôme spécialisé en gestion administrative ou management.

Responsabilités

• Gérer les démarches administratives pour les chantiers photovoltaïques.
• Assurer la clôture et l'archivage des dossiers travaux.
• Rassembler les documents nécessaires pour les travaux PV.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Diplôme en gestion administrative

Diplôme en management des organisations

Outils

Logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED)

Description du poste

L’entreprise JCM SOLAR est une société angevine située au Ponts-de-Cé (49) et est spécialisée dans l’installation de centrales photovoltaïques pour les professionnels (agriculture, industrie et tertiaire) sur des puissances importantes

JCM Solar fait aujourd'hui partie du Groupe TSG, leader Européen des services Techniques pour les Solutions de Mobilités et Énergies, comptant plus de 6 000 collaborateurs (dont plus de 1 200 en France).

Rejoins TSG & JCM SOLAR, dynamise ton avenir!

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Technique Solaire à Ponts-de-Cé (49) , pour accompagner nos équipes dans la réalisation de l'ensemble des démarches administratives relatives à l’instruction et à la clôture des dossiers techniques, pour la réalisation des chantiers photovoltaïques sur les sites de nos clients.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative courante (téléphone, courrier, mail).

Accomplir les formalités préalables à la réalisation d’un chantier.

Assurer la gestion des demande ENEDIS et des mises en service

Rassembler l’ensemble des éléments des déclarations préalables aux travaux ou permis de construire

Rassembler les documents du client obligatoire pour les travaux PV :

• Rédaction des DOE.
• Planification des interventionsSAV : gestion des plannings, des prises en charge auprès des fournisseurs et des urgences.
• Veiller à la clôture et à l’archivage des dossiers travaux en étroite collaboration avec les Conducteurs de Travaux.

Réaliser le Dossier des Ouvrages Exécutes (DOE) via un logiciel dédié et partagé avec les Conducteurs de Travaux en vue de sa remise en fin de chantier au Maitre d’Ouvrage ;

Garantir la synthétisation et la synchronisation de l’ensemble des pièces constitutives d’un dossier travaux dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) afin de permettre l’archivage du dossier.

En interne, vous participez également à la mise à jour en temps réel des documents liés à la réalisation des travaux.

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'au moins une expérience similaire dans un environnement technique et industriel, idéalement en construction / travaux.

Une première expérience en photovoltaïque serait un plus.

Vous possédez les qualité suivantes :

Autonomie et polyvalence

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Capacités rédactionnelles

Organisation, rigueur et sens des priorités

Maitrise des outils informatique

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif Hf • Angers, France