Gestionnaire Marchés

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Gestionnaire Marchés au sein du Département des Hautes Alpes. Le candidat contribuera au déploiement des outils d'achat public, garantissant la conformité et accompagnant les services dans leurs achats. Avec un budget significatif et un engagement envers l'optimisation, ce poste offre un cadre dynamique et collaboratif. Les candidats doivent avoir une formation administrative et une expérience en gestion dans le secteur public ou privé.

Qualifications

• Expérience significative en gestion ou administration dans le secteur public ou privé.
• Formation interne assurée pour intégrer les législations applicables en matière d’achat.

Responsabilités

• Contribuer au déploiement et suivi des outils de pilotage du service.
• Accompagner les services prescripteurs dans la mise en œuvre de techniques d’achat efficientes.
• Garantir la conformité des procédures de consultation pour les services.

Connaissances

Communication

Collaboration

Rigueur

Esprit critique

Formation

Formation supérieure en matière administrative

Outils

EXCEL

WORD

POWERPOINT

MARCOWEB

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Contexte :
Doté d’un budget de 330 M€ et engagé sur un Programme Pluriannuel d’Investissement de 515 M€, le Département des Hautes Alpes œuvre au quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses naturelles afin de maintenir sa forte attractivité.
Candidat au sein des Alpes Françaises aux JO d’hiver de 2030, le Département devrait augmenter significativement son activité dans les années à venir.
Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour mission globale d’optimiser les fonctionnements internes et de sécuriser son fonctionnement. Il veille à l’accompagnement des Directions opérationnelles, à suivre les projets transversaux et à accroître la performance publique.
Pour répondre aux enjeux de transformation de l’Institution et d’accompagnement de ses acteurs, le Département des Hautes-Alpes renforce son Service Achat Public en se dotant d’un Gestionnaire Marchés.
Ce recrutement intervient dans la continuité du plan de modernisation et de performance des fonctions « Ressource » récemment adopté par le Département.
Outre l’accompagnement des services, le Service Achat Public déploie, anime et évalue des outils de pilotage tels que la programmation, la cartographie des achats, le SPASER, etc.

Missions / conditions d'exercice

1. CONTRIBUER activement au déploiement, à l’animation et au suivi des outils de pilotage du service
   • Participer au recensement des besoins en vue de réaliser la programmation lors des phases budgétaires
   • Suivre la programmation au cours de son exécution
   • Alimenter la cartographie des achats
   • Contribuer à construire le SPASER
   • Transmettre les éléments permettant d’assurer le reporting du service quant à son activité
2. INFORMER et ACCOMPAGNER les services dans la passation de leurs achats
   • Accompagner les services prescripteurs dans la mise en œuvre de techniques d’achat efficientes (sourcing, etc.)
   • Apporter un conseil, une expertise aux directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins / leur proposer une technique d’achat / une procédure adaptée à la satisfaction de ces besoins
   • Monter et rédiger les DCE en relation avec les directions opérationnelles
   • Saisir les dossiers de consultation en appui aux services
   • Accompagner pour toutes questions relatives à la gestion administrative
3. GARANTIR la conformité des procédures de consultation pour les services du Département et de ses satellites
   • Contrôler les dossiers de consultation
   • Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réceptionner les offres via la plateforme de dématérialisation
   • Suivre et gérer les procédures via MARCOWEB : contrôle et transmission des rapports d’analyse des offres
   • Attribuer et notifier les marchés
   • Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avenant, sous-traitance, etc.)
4. ADMINISTRER les applications métiers (plateforme de dématérialisation AWS, logiciel MARCOWEB, etc.) en lien avec les utilisateurs
   • Mettre à jour et paramétrer les applications métiers (clauses, annotations, profils, etc.)
   • Aider et conseiller pour l’utilisation de la plateforme de dématérialisation et MARCOWEB
5. Activités administratives annexes
   • Pré-archiver et suivre annuellement les documents versés en pré-archivage

Profils recherchés

Diplômes et formations souhaitées :
Formation supérieure en matière administrative. Une formation interne sera assurée afin d’intégrer les législations applicables en matière d’achat.

Bureautique :
EXCEL notion, WORD maîtrisé, POWERPOINT notion, SI professionnel/solution métier maîtrisé, SI Marché type Marco notion, à défaut formation interne.

Expérience :
Expérience significative en gestion, suivi ou administration de compétences ou dossiers, dans le secteur public ou privé.

Permis de conduire : C, E, B

Détails :
Sens affirmé du service public, intégration en équipe, aptitude au travail collaboratif, accompagnement au changement, compréhension des enjeux de la Qualité, capacités de conseil, maîtrise de la communication, rigueur, travail en mode projet, esprit critique, écoute, discrétion, autonomie, adaptabilité, réactivité.