Assistant de programme/Assistante de programme

JR France; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le logement abordable recherche un Assistant de programme à Marseille. Vous serez en charge du suivi administratif des projets immobiliers, en collaboration avec les responsables de programmes. Si vous partagez nos valeurs et avez des compétences en organisation et méthodologie, rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs.

Qualifications

• Une première expérience dans la maîtrise d'ouvrage ou la rénovation serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de réhabilitation et démolition.
• Suivre les autorisations d'urbanisme et les prêts.
• Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Relationnel

Formation

Connaissances juridiques et financières

Description du poste

Assistant de programme / Assistante de programme, Marseille

Marseille, France

Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.

Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui, nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :

Depuis 2023, nous sommes une société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.

Nos valeurs :

• Construire durablement pour être utile à la planète,
• Loger abordable pour être utile aux territoires,
• Accompagner solidairement pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :

Des talents partageant nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Si notre ADN vous parle, rejoignez-nous !

Rattaché(e) à la Direction de la maîtrise d'ouvrage, vous accompagnez le(s) responsable(s) de programmes dans le traitement des tâches techniques, financières et administratives liées aux projets immobiliers, qu'ils soient en cours ou à venir.

À ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif des opérations de réhabilitation, démolition, acquisition et amélioration, depuis le montage de projet jusqu'à la réception technique.
• Suivez les autorisations d'urbanisme du dépôt à la déclaration d'achèvement des travaux, ainsi que les prêts et subventions (DAS, appels de fonds, etc.).
• Gérez et prenez en main les dossiers liés aux travaux (mise en forme, suivi, constitution des dossiers marché, avenants, sous-traitants, etc.).
• Etablissez et suivez les dossiers d'assurances pour chaque nouvelle opération.
• Tenez à jour les tableaux de bord des opérations.
• Réalisez les tâches classiques de secrétariat (téléphone, courrier, etc.).
• Établissez et suivez la facturation et les paiements aux fournisseurs en lien avec le service comptabilité.

Vous maîtrisez les principes de montage d'une opération de maîtrise d'ouvrage et possédez des connaissances juridiques et financières.

Une première expérience dans la maîtrise d'ouvrage ou la rénovation serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre méthodologie, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe avec réactivité et dynamisme.