Assistant Administratif et Paie H/F

Onet Propreté et Services; Norroy-le-Veneur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de la propreté recherche un Assistant administratif et paie pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'administration du personnel et la paie pour un périmètre d'agents de propreté. Vous serez responsable des formalités d'embauche, du suivi des congés et des accidents du travail, tout en assurant un reporting réglementaire précis. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une forte capacité relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'hygiène et la propreté dans divers environnements de travail.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative et paie est essentielle.
• Capacité à respecter les échéances et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la paie des agents de propreté.
• Réaliser les formalités d'embauche et suivre les accidents du travail.
• Produire le reporting réglementaire et assurer un support administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Ressources humaines

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Formation

Formation supérieure en gestion administrative

Formation en ressources humaines

Formation en paie

Outils

HR Access

Outils informatiques

Description du poste

Missions

Nous recrutons pour notre Direction Régionale située à Norroy-Le-Veneur un Assistant administratif et paie F/H.

Rattaché à la Direction Régionale et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel ou la paie d'un périmètre d'agents de propreté de la région Est à distance. Des déplacements sur les différentes agences du périmètre sont indispensables pour un suivi régulier des missions.

En vous appuyant sur vos compétences en RH ou en paie :

1. Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
2. Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle,
3. Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés,
4. Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
5. Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
6. Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
7. Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
8. Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
9. Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
10. Vous traitez et rédigez des courriers, contactez les organismes, renseignez les collaborateurs, suivez les agendas, préparez l'organisation des réunions : votre rôle est central et essentiel.
    
    

Profil

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Description Entreprise

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs. Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.