Assistant administratif référent – autonomie H/F

TN France; Guyancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service public innovante recherche un Assistant Administratif Référent à Guyancourt. Le candidat idéal aura une formation en gestion et au moins deux ans d'expérience. Les missions incluent la gestion de fichiers, la validation de factures et le suivi des dossiers. L'entreprise offre des conditions de travail favorables, y compris 47 jours de congés annuels et des opportunités de formation.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Télétravail pour les fonctions compatibles

Accès gratuit à une bibliothèque numérique

Qualifications

• Diplômé d’un BAC/BAC de type BTS Support à l’Action Managériale.
• Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat.
• Connaissances des aides sociales et handicap souhaitées.

Responsabilités

• Vérification, correction et export du fichier hebdomadaire.
• Gestion de la validation facture mensuelle.
• Réalisation du reporting hebdomadaire d’activité.

Connaissances

Organisation

Communication

Discrétion

Formation

BAC/BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Assistant administratif référent – autonomie H/F, Guyancourt

Département des Yvelines

Les missions en bref …

En tant qu’assistant administratif référent, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

• Effectuer la vérification, correction et export du fichier hebdomadaire en fonction des CDAPH (La commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées) ;
• Gérer la validation facture mensuelle ;
• Suites (commandes duplicata, éditions et suivis appels photo) ;
• Traitement GRC des transferts de tâches et transferts d’appels en niveau 2.

SUPERVISIONS DES DOSSIERS ENTRANTS ET SORTANTS :

• Assistance et suivi ;
• Être en appui face à des interrogations et des vérifications si besoins ;
• Être un appui dossiers entrants :
  • Téléchargements
  • Réindexassions des documents et identification des documents à supprimer ;
  • Effectuer la vérification sur le fond et sur la forme des transferts ;
• Mettre à jour les procédures entrants et sortants et référentiel domicile de secours.
• Réaliser le reporting hebdomadaire d’activité ;
• Procéder au traitement des Non conformes.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplômé d’un BAC/BAC de type BTS Support à l’Action Managériale.

Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat.

Savoir-faire

• Expertise (théorique et pratique) de la législation relative aux politiques en faveur des personnes en situation de handicap, et notamment sur les domiciles de secours ;
• Connaissances des aides sociales et handicap souhaitées ;
• La connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale est un atout pour ce poste.
• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) ;
• Très bonnes capacités d’organisation ;
• Très bon niveau d’orthographe ;
• Savoir maîtriser les délais et faire preuve d’anticipation ;
• Savoir traiter des sujets confidentiels.

Savoir-être

• Sens du service développé ;
• Excellentes qualités relationnelles ainsi qu’une aisance dans la communication téléphonique ;
• Grand sens du travail en équipe ;
• Savoir faire preuve de discrétion.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.