Assistant administratif et financier service évènementiel et commerce

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et en plein essor recherche un assistant administratif et financier pour renforcer son équipe événementielle. Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion des projets locaux, à l'organisation d'événements et à la dynamisation du centre-ville. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée, en contact avec divers acteurs économiques et culturels. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service public, cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé dans le développement de la communauté locale.

Qualifications

• Capacité à communiquer et à s’adapter aux interlocuteurs divers.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus.
• Instruction et suivi des dossiers, gestion des bases de données, suivi budgétaire.
• Organisation et présence lors des manifestations de la ville.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion administrative

Connaissance de l'environnement d'une collectivité territoriale

Description du poste

Assistant administratif et financier service évènementiel et commerce, Haut-Rhin

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Type de contrat

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Huningue est une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne, voisine de Bâle, réputée pour son Parc des Eaux Vives. Avec 7 500 habitants, elle offre un cadre dynamique avec des emplois, des aménagements urbains, des loisirs et de nombreux services à la population.

Reconnu pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs, la ville est en plein essor grâce à ses projets structurants. Elle organise chaque année diverses manifestations (petit village de Noël, cinémas en plein air) pour renforcer son attractivité.

La commune emploie 180 agents pour offrir un service public de qualité. Si vous aimez les projets dynamiques et porteurs de sens, la Ville de Huningue vous invite à rejoindre le Pôle Événementiel et Commerces, sous la responsabilité de la Cheffe de pôle. Vous contribuerez à dynamiser le centre-ville, à soutenir l’économie locale, et participerez à des projets ambitieux en lien avec les acteurs du territoire. Vous collaborerez avec tous les services municipaux et serez en contact avec les acteurs économiques, culturels et associatifs locaux.

Vos missions

• Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus, gestion de l’information, archivage, rédaction de courriers.
• Gestion administrative : Instruction et suivi des dossiers, rédaction et suivi des arrêtés et conventions, gestion des bases de données, suivi budgétaire, gestion des bons de commande.
• Organisation d’événements et animations : Organisation et présence lors des manifestations de la ville.
• Gestion des commerces : Mise à jour de la base de données des commerces et marchés.

Profils recherchés

• Capacité à communiquer et à s’adapter aux interlocuteurs divers.
• Organisation et gestion du temps.
• Esprit d’équipe et transversalité.
• Connaissance de l’environnement d’une collectivité territoriale.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie et discrétion.